Flet celler i Excel, og hvad du kan bruge i stedet

Når du fletter celler, bliver to eller flere celler til én stor celle. Det er den hurtigste måde at centrere en titel over en tabel på eller lade en overskrift strække sig over flere kolonner, og knappen er en af de første folk finder på fanen Hjem. Det er også den funktion erfarne Excel-brugere advarer mest imod. Flettede celler ødelægger nemlig sortering, filtre, kopiering og formler uden at sige det højt.

Her ser du hvordan du fletter og ophæver fletningen, hvad hvert af de fire valg gør, og hvorfor flettede celler skaber problemer. Bagefter får du de to ting folk som regel mener når de søger efter at flette: en titel der ser centreret ud over flere kolonner, og som Centrer over markering klarer uden fletning, og tekst fra to celler sat sammen til én, og det kræver en formel.

De fire valg under Flet & Centrer

Markér cellerne, og gå til Hjem > Flet & Centrer. Knappen fletter med det samme. Pilen ved siden af har tre valg mere:

• Flet og centrer fletter de markerede celler til én og centrerer indholdet vandret. Det er den der bliver brugt til titler.
• Flet på tværs fletter hver markeret række for sig. Markerer du A1:D3, får du tre flettede celler, én for hver række, og ikke én stor blok. Det er praktisk til en kolonne med lange etiketter.
• Flet celler fletter til én celle uden at ændre justeringen.
• Fjern fletning af celler deler en flettet celle op i de oprindelige celler igen.

På Windows kan du også nå knappen fra tastaturet med tastetip: Tryk på Alt, og læs bogstaverne på båndet undervejs. Bogstaverne i dansk Excel er ikke de samme som i engelske vejledninger, så læs dem på skærmen.

En fletning beholder kun én værdi

Før du fletter celler der allerede har indhold, advarer Excel dig: Fletningen beholder kun værdien øverst til venstre og smider resten væk. Står der "Salg" i A1 og "2026" i B1, står der "Salg" i den flettede celle. "2026" er væk, og Fortryd er den eneste vej tilbage.

En fletning er altså til celler hvor kun én af dem har indhold, fx en titel i A1 med B1:F1 tomme. Skal indholdet fra flere celler samles, så brug en formel i stedet. Det kommer længere nede.

Hvorfor flettede celler skaber problemer

En flettet celle ligner én celle, men Excel behandler den stadig som cellen øverst til venstre med en blok tomme celler gemt bag sig. De fleste problemer kommer fra den forskel mellem det du ser, og det Excel ser:

• Sortering slår fejl. Sorterer du et område med flettede celler, nægter Excel med en besked om at alle flettede celler skal have samme størrelse. Selv når størrelserne passer, kan rækker der hørte sammen, ende hver for sig.
• Filtre skjuler rækker. En region der er flettet over fem rækker, har kun en værdi i første række. Filtrerer du på regionen, får du én række og ikke fem.
• En markeret kolonne bliver til flere. Klikker du på overskriften til kolonne B når B1:D1 er flettet, markerer Excel både B, C og D. Af samme grund bliver det besværligt at kopiere og indsætte en kolonne.
• Ctrl+pil stopper mærkelige steder. Når du hopper til kanten af dataene eller markerer med Ctrl+Shift+pil, behandler Excel den flettede blok på måder der er svære at forudsige.
• Indsættelse slår fejl. Indsætter du i et område der delvist er flettet, nægter Excel fordi formerne ikke passer.
• Formler ser tomme celler. En formel der peger på B1 i en flettet A1:C1, får en tom celle. Det er kun A1 der indeholder værdien. Opslag, SUM.HVIS og pivottabeller ser de samme tomme celler.
• Nogle steder kan du slet ikke flette. Excel-tabeller tillader ikke flettede celler, og det gør et beskyttet ark heller ikke.

Intet af det betyder noget for en titel over en tabel. Inde i dataene betyder det til gengæld meget. Den regel de fleste Excel-folk følger: Flet i overskriftsområdet hvis du skal, men aldrig inde i en liste der skal sorteres, filtreres, slås op i eller opsummeres.

Centrer over markering: udseendet uden fletningen

De fleste fletter for at centrere en titel over flere kolonner. Centrer over markering giver præcis samme udseende og holder hver celle for sig:

1. Skriv titlen i cellen længst til venstre, fx A1.
2. Markér de celler den skal strække sig over, fx A1:F1.
3. Tryk på Ctrl+1 for at åbne Formatér celler, og gå til fanen Justering.
4. Sæt Vandret til Centrer over markering, og klik på OK.

Titlen står nu midt i A1:F1, men den står stadig i A1, og B1:F1 er stadig almindelige, tomme celler. Du kan markere en kolonne, sortere, filtrere og indsætte uden advarsler. Skriver du noget i C1 senere, stopper titlen bare ved C1, og det er nemt at se og rette.

Centrer over markering virker kun vandret. Der findes ingen lodret udgave. Skal en etiket strække sig over flere rækker, så skriv den i første række og lad de andre være tomme, eller gentag etiketten i hver række og brug formatering til at gøre gentagelserne mindre synlige.

Lange etiketter: ombryd teksten i stedet

Den anden grund til at folk fletter, er en etiket der er for lang til sin celle, fx en kolonneoverskrift som "Salg ekskl. moms" over en smal kolonne med tal. Fletter du den hen over de næste kolonner, passer den, men de samme problemer følger med. Tre indstillinger løser det uden fletning:

• Ombryd tekst på fanen Hjem deler etiketten op i flere linjer inde i sin egen celle, og rækken bliver højere så de kan ses. Tryk på Alt+Enter mens du skriver, for selv at vælge hvor linjen skal deles.
• En bredere kolonne. Dobbeltklik på stregen mellem to kolonnebogstaver, så passer kolonnen til det længste indhold.
• Mindre tekst. Under Ctrl+1 > Justering kan du få teksten til at blive mindre indtil den passer. Det er bedst når teksten kun er lidt for lang, for lange etiketter bliver svære at læse.

Ombrudte overskrifter med en fast kolonnebredde er det de fleste gennemarbejdede rapporter bruger. Hver celle beholder sin egen værdi, og tabellen kan stadig sorteres, filtreres og kopieres uden advarsler.

Find alle flettede celler i et ark

I en projektmappe som en anden har bygget, kan flettede celler gemme sig overalt. Sådan finder du dem alle:

1. Åbn Søg og erstat under Hjem > Søg og vælg, og klik på Indstillinger.
2. Klik på Formatér, gå til fanen Justering, sæt flueben ved Flet celler, og klik på OK.
3. Klik på Find alle.

Listen nederst viser alle flettede celler. Tryk på Ctrl+A i listen for at markere dem alle i arket, og klik så på Flet & Centrer for at ophæve fletningen på én gang.

Ophæv fletningen og fyld hullerne ud

Vil du ophæve en fletning, så markér den flettede celle og klik på Flet & Centrer igen, eller vælg Fjern fletning af celler under pilen. Værdien havner i den øverste venstre celle, og de andre celler er tomme.

Det efterlader tit en liste med huller. En region der var flettet over fem rækker, står nu som Nord i første række og ingenting i de næste fire. Skal listen kunne sorteres eller filtreres, skal hver række have sin værdi. Du behøver ikke skrive dem:

1. Markér kolonnen med hullerne, fx A2:A50.
2. Tryk på F5, klik på Speciel, vælg at markere tomme celler, og klik på OK. Excel markerer kun de tomme celler.
3. Skriv et lighedstegn, og tryk på pil op. Så får du en formel der peger på cellen ovenover.
4. Tryk på Ctrl+Enter for at skrive formlen ind i alle de markerede tomme celler på én gang.

Nu gentager hver tom celle værdien ovenover. Kopiér til sidst kolonnen, og brug Indsæt speciel > Værdier, så formlerne bliver til almindelige værdier der bliver stående når du sorterer.

Saml tekst fra to celler

Den anden almindelige betydning af "flette celler" er at samle indholdet: fornavn og efternavn til et fuldt navn, adresse og by til en hel adresse, en kode og et tal til et ID. Det kan en fletning ikke, for den smider alt væk undtagen den første værdi. Det kan en formel i en ny kolonne.

Tegnet & sætter tekst sammen. Sæt et mellemrum i anførselstegn mellem delene:

Kopiér formlen ned, så får hver række sit fulde navn. Øv det i sæt for- og efternavn sammen med &.

Til mere end to eller tre dele er TEKST.KOMBINER (TEXTJOIN) nemmere at læse. Den tager et skilletegn, SAND eller FALSK for om tomme celler skal springes over, og derefter cellerne eller et område:

SAMMENKÆDNING (CONCAT) gør det samme uden skilletegn, =SAMMENKÆDNING(A2:C2), og den ældre SAMMENKÆDE virker stadig, men tager kun enkelte celler. Opgaven med en adresse med TEKST.KOMBINER har tomme dele.

Tal og datoer i samlet tekst

Når du sætter tekst sammen med et tal eller en dato, forsvinder formatet. 12.500 bliver til 12500, og en dato bliver til det tal Excel gemmer bag den. TEKST (TEXT) formaterer værdien før den bliver sat sammen:

Formatkoden i anførselstegn er den samme slags kode som du bruger i Formatér celler: "#.##0" til tusinder, "0,0%" til en procent med én decimal, "d. mmmm åååå" til en dato som 15. marts 2024. Guiden til datoer har mere om datoformater.

Skal delene stå på hver sin linje i den samme celle, så sæt dem sammen med TEGN(10), tegnet for et linjeskift, og slå Ombryd tekst til for cellen: =A2&TEGN(10)&B2. Når du selv skriver i en celle, starter Alt+Enter en ny linje.

Saml en hel liste i én celle

Nogle gange står de celler der skal samles, i en kolonne og ikke i en række: navnene på alle i et team, varerne på en ordre, mærkerne på en sag. Giv TEKST.KOMBINER hele området, så samler den listen i én celle:

Det er praktisk til en opsummering i en rapport, en liste du vil indsætte i en mail, eller en celle der skal passe ind i et system som kun tager én værdi. SAND springer de tomme celler over, så du kan pege på et længere område end du har brug for, fx A2:A100, og listen vokser når du tilføjer navne.

Tilføjer du en betingelse, får du én liste for hver gruppe. FILTRER (FILTER) beholder de rækker der passer, og TEKST.KOMBINER samler resten:

Sæt regionerne i en lille tabel, og peg formlen på hver af dem. Så har du en opsummering på én linje af hvem der arbejder hvor. FILTRER og TEKST.KOMBINER kræver Excel til Microsoft 365 eller Excel 2021. Opgaverne med FILTRER træner funktionen for sig.

Del én celle op i to

Den modsatte opgave dukker lige så tit op: et fuldt navn i én celle der skal være fornavn og efternavn i to, eller en adresse der skal deles i gade og by. At ophæve en fletning hjælper ikke her, for teksten har aldrig stået i to celler. Der er tre måder at dele den op på.

Tekst til kolonner under Data deler en hel kolonne på én gang ved et tegn du vælger, fx et mellemrum eller et komma. Det er hurtigt, men det sker kun én gang: Resultatet bliver ikke opdateret når dataene ændrer sig, og det skriver oven i kolonnerne til højre, så sørg for at de er tomme først.

TEKSTSPLIT (TEXTSPLIT) i Excel til Microsoft 365 gør det samme med en formel: =TEKSTSPLIT(A2;" ") sender hvert ord ud i sin egen celle. Den bliver opdateret når A2 ændrer sig.

VENSTRE, HØJRE, MIDT og FIND virker i alle versioner. FIND giver pladsen for skilletegnet, og VENSTRE tager alt før det:

Efternavnet er alt efter mellemrummet: =MIDT(A2;FIND(" ";A2)+1;100). Guiden til at rydde op i data går i dybden med at dele tekst op, også navne med et mellemnavn.

Flettede celler i formler

Skal en formel pege på en flettet celle, så peg på cellen øverst til venstre. En titel der er flettet over A1:F1, bor i A1, og =A1 giver den. =B1 giver ingenting, for B1 er en af de tomme celler der gemmer sig bag fletningen.

Det samme gælder områder. SUM over et område med flettede celler lægger kun værdierne i cellerne øverst til venstre sammen, og det er som regel rigtigt, for de andre celler er tomme. TÆLV (COUNTA) tæller til gengæld én celle for hver flettet blok og ikke for hver række. En region der er flettet over fem rækker, tæller altså kun én gang. Ser et antal for lavt ud, så kig efter flettede celler i området.

Flettede etiketter i en pivottabel

Pivottabeller er det ene sted hvor etiketter der ser flettede ud, kommer gratis og ikke gør skade. Højreklik på pivottabellen, åbn indstillingerne for pivottabellen, og slå fletning og centrering af celler med etiketter til. Så bliver de ydre rækkeetiketter centreret over deres gruppe som en flettet celle, men kildedataene forbliver en ren liste, og pivottabellen kan stadig sorteres og filtreres. Guiden til pivottabeller viser hvordan du bygger en.

Samlet tekst der bliver stående

En formel bliver opdateret når de oprindelige celler ændrer sig, og det er som regel det du vil have. Skal den samlede tekst stå for sig selv, fx fordi du vil slette de oprindelige kolonner, så kopiér den nye kolonne og indsæt den som værdier først. Ellers går formlen i stykker i det øjeblik cellerne den henter fra, forsvinder.

Hurtigudfyld er alternativet uden formel. Skriv det fulde navn i første række i hånden, og tryk på Ctrl+E i cellen nedenunder. Excel opdager mønstret og udfylder resten af kolonnen. Det er hurtigt til en oprydning der kun skal laves én gang, men det bliver ikke opdateret når dataene ændrer sig, og det kan gætte forkert når dataene er uregelmæssige. Tjek derfor et par rækker. Guiden til at rydde op i data går mere i dybden med at dele og samle tekst.

Når det er i orden at flette

Flettede celler er ikke forbudt. De virker fint hvor intet skal sorteres, filtreres eller regnes på:

• En titel på en rapport over en tabel.
• En overskrift over en gruppe kolonner, fx "1. kvartal" over januar, februar og marts, i en udskrevet rapport.
• Opsætningen af en formular eller et udskrevet dokument hvor arket er en side og ikke et datasæt.

Selv der er Centrer over markering værd at prøve først. Og hold de rå data på et ark for sig, uden fletning og med én værdi i hver celle. Så kan en pivottabel, et diagram eller en formel bygge rapporten der ser flettet ud, ud fra dem.

Flet celler i Google Sheets

Google Sheets har den samme funktion under Formatér > Flet celler. Der kan du flette det hele, flette vandret, flette lodret eller ophæve fletningen. Den beholder også kun værdien øverst til venstre, og flettede celler giver de samme problemer med sortering og filtre. Sheets har ingen Centrer over markering, så skal en titel centreres, så flet kun i overskriftsrækken og hold dataene nedenunder uden fletning. & og TEKST.KOMBINER virker som i Excel.

Flettede celler i Excel-test

Arbejdsgiveres Excel-test giver dig nogle gange et ark med flettede celler og beder dig sortere, filtrere eller opsummere det. Tricket er at få øje på dem først: Ophæv fletningen, fyld hullerne ud med Gå til speciel og Ctrl+Enter, og løs så opgaven. Beder en opgave dig "samle" eller "flette" fornavne og efternavne, er det en formel med & eller TEKST.KOMBINER og ikke knappen til at flette.

Kort fortalt

Hjem > Flet & Centrer gør flere celler til én og beholder kun værdien øverst til venstre. Det er fint til en titel, men inde i dataene ødelægger det sortering, filtre, kopiering og formler. Til en centreret titel giver Centrer over markering under Ctrl+1 > Justering samme udseende uden fletning. Vil du ophæve en fletning, så klik på knappen igen, og fyld hullerne ud med F5 > Speciel > tomme celler, et lighedstegn der peger op, og Ctrl+Enter. Og skal indholdet fra flere celler samles, så brug en formel: & til få dele, TEKST.KOMBINER til mange og TEKST til tal og datoer.

De fire opgaver herunder træner formelsiden, fra et fuldt navn med & til en adresse med TEKST.KOMBINER og et ID bygget af dele. Prøv første opgave gratis, og skriv formlen selv.