ExcelOpgaverLog ind
Forside

Genvejstaster i Excel

Med genvejstaster arbejder du hurtigere og mere sikkert i Excel. Til hver genvej herunder får du tasterne til Windows og Mac og, hvor browseren tillader det, en øvelse i et rigtigt regneark.

Speedrun med genveje

Ti genveje på tid i et rigtigt regneark. Se, hvor hurtig du er, og slå så din egen tid.

Start speedrun

Navigation

Markering

Redigering

Formatering

Formler

Projektmapper

Derfor er genveje værd at lære

Musen er fin til det, du gør én gang om dagen. Til det, du gør hundrede gange, som at hoppe til bunden af en kolonne, markere en blok data, kopiere en formel nedad eller gøre en reference absolut, er tastaturet flere gange hurtigere, og du skal aldrig lede efter en knap. Ser du en, der er hurtig i Excel, kommer det meste af farten fra et dusin genveje, ikke fra sjældne funktioner.

Genveje betyder også noget til tests. Excel-tests på tid spørger sjældent direkte om dem, men kan du hoppe, markere og udfylde med tastaturet, har du flere minutter tilbage til de svære spørgsmål.

De første genveje, du bør lære

Begynd med at flytte dig rundt: Ctrl og en piletast hopper til kanten af dataene, og med Shift oveni markerer du alt på vejen. Lær derefter redigeringstasterne: F2 for at redigere en celle uden at slette indholdet, Enter og Tab for at bekræfte og gå videre, Esc for at annullere, Ctrl+Z for at fortryde og Ctrl+D for at udfylde nedad. Så kommer F4 til absolutte referencer og Alt+= til Autosum. De ti dækker det meste af en arbejdsdag.

Når de sidder på rygraden, så tag formatgenvejene, for eksempel Ctrl+Shift+1 til tal og Ctrl+Shift+5 til procent, og genvejene til at skifte ark og gemme.

Sådan virker øvelserne

Mange genvejssider har en øvelse: et lille, rigtigt regneark og én opgave, for eksempel at hoppe til det sidste tal i en kolonne. Du trykker de rigtige taster på dit eget tastatur, og øvelsen tjekker, at genvejen gjorde arbejdet, ikke bare at du trykkede på noget. Gentag den et par gange, så begynder den at sidde fast. I speedrun får du ti af dem på tid, så du kan se dig selv blive hurtigere.

Nogle kombinationer, for eksempel Ctrl+Tab, Ctrl+W og F11, tilhører browseren, og en hjemmeside kan ikke fange dem. På de sider forklarer vi genvejen og beder dig øve den i selve Excel.

Windows og Mac

Hver side viser tasterne til Windows og Mac side om side. På Mac bliver Ctrl som regel til Cmd, men ikke altid: Nogle genveje i Excel beholder Ctrl, og mange kræver Fn for at nå Home, End, Page Up, Page Down eller F-tasterne på et bærbart tastatur. Skruer en F-tast i stedet op og ned for lyden eller lysstyrken, så hold Fn nede, eller slå standardfunktionstaster til i tastaturindstillingerne.

Dansk Excel og dansk tastatur

I dansk Excel er enkelte bogstavgenveje oversat, så fed skrift for eksempel er Ctrl+F i stedet for Ctrl+B. Følger du en engelsk vejledning, kan genvejen derfor være en anden hos dig. F-tasterne, piletasterne og Ctrl+Shift med et tal virker derimod ens i alle sprogudgaver og på både danske og engelske tastaturer.

Google Sheets

Mange af genvejene til at flytte, markere og formatere er de samme i Google Sheets. Sheets kører i browseren, så det bruger andre taster, hvor browseren har taget dem, Excel bruger: Gennemstregning er for eksempel Alt+Shift+5.

Lidt hver dag

Genveje er muskelhukommelse, så kort og ofte slår langt og sjældent. Vælg to eller tre nye om ugen, brug dem bevidst i dit eget arbejde, og kør speedrun en gang imellem for at se, om de sidder fast. Dem, du holder op med at tænke over, er dem, du har lært.