Vis formler i Excel ved at vælge fanen Formler og klikke på Vis formler. Så står formlen i alle celler i stedet for resultatet, og du klikker på knappen igen for at slå det fra. Skal du kun se én formel, klikker du i cellen og kigger i formellinjen. Siden her løser også det omvendte problem, hvor en celle viser formlen, når den skulle vise svaret.
Vis formler i Excel: alle formler i arket
Vil du tjekke et ark, du har fået af andre, eller lære af en skabelon, er det hurtigst at se alle formler på én gang:
- Vælg fanen Formler.
- Find gruppen Formelrevision.
- Klik på Vis formler.
Nu viser hver celle sin formel i stedet for resultatet. Tal og tekst, som ikke er formler, står uændret. Kolonnerne bliver bredere, så formlerne kan være der. Det er normalt, og bredden går tilbage, når du slår funktionen fra. Klik på Vis formler igen, og arket ser ud som før.
Indstillingen gælder for det ark, du står i. Har filen flere ark, skal du slå den til i hvert ark. Den ændrer ikke ved formlerne eller tallene, så du kan frit slå den til og fra. Flere genveje står på siden Excel-genveje og i guiden Genveje i Excel.
Slå Vis formler til, før du udskriver, hvis formlerne skal med på papiret. Det er en god måde at dokumentere et regneark på, så en kollega kan følge din tankegang uden at klikke i hver celle.
Se én formel
Skal du kun se en enkelt formel, klikker du i cellen. Formellinjen over arket viser formlen, mens cellen stadig viser resultatet:
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Vare | Antal | Pris | I alt |
| 2 | Bluse | 5 | 20 | 100 |
| 3 | Bælte | 3 | 40 |
Cellen viser 100, men formlen bag er =B2*C2. Den står i formellinjen, når du klikker i cellen, og i selve cellen, når du trykker F2.
Trykker du F2, går Excel ind i cellen og viser formlen dér. De celler, formlen peger på, får hver sin farvede kant, så du kan se, hvilke tal den bruger. Tryk Esc for at gå ud uden at ændre noget. Tryk Enter, hvis du vil beholde ændringerne. Hvordan du retter i en formel uden at skrive den forfra, kan du øve i opgaven Ret i en celle uden at skrive den forfra. Opgaven Klik celler ind i en formel viser, hvordan du bygger en formel ved at klikke på cellerne.
Vis formlen ved siden af resultatet
Nogle gange vil du have både formlen og resultatet stående i arket, fx i en undervisningsopgave eller i dokumentationen til en model. Funktionen FORMELTEKST (FORMULATEXT) giver formlen i en anden celle som tekst. Skriv et lighedstegn, FORMELTEKST og referencen til cellen, fx FORMELTEKST(C2), i en tom celle. Så står formlen i C2 som tekst ved siden af resultatet. Funktionen er lettere at bruge end at tage skærmbilleder af formlerne, og den opdateres, når formlen i C2 ændrer sig.
Når cellen viser formlen ved en fejl
Det omvendte problem er mere almindeligt. Du skriver en formel, trykker Enter, og i stedet for resultatet står der selve formlen. Der er tre årsager, og de kan alle rettes på under et minut.
Den første er, at cellen er formateret som tekst. Excel behandler alt i en tekstcelle som tekst, også formler. Markér cellen, tryk Ctrl+1, vælg Tal og derefter Generelt. Det er ikke nok, for formlen er stadig gemt som tekst. Tryk F2 og derefter Enter, så læser Excel den som en formel. Skal flere celler rettes, skal du gøre det i hver celle.
Den anden er, at der står et mellemrum eller en apostrof foran lighedstegnet. Så er det ikke længere en formel, men tekst, der tilfældigvis begynder med tegn, der ligner en. Det sker ofte, når du kopierer formler fra en hjemmeside, en mail eller en import. Apostroffen kan du ikke se i cellen, men den står i formellinjen. Slet det ekstra tegn, og tryk Enter.
Den tredje er, at Vis formler er slået til. Så viser alle celler formlen. Fanen Formler viser knappen som trykket ned. Klik på den, og resultaterne kommer tilbage.
Prøv selv. Cellen E2 er kommet fra en import og står som tekst:
Prøv selv
Få formlen til at regne
Cellen E2 kom fra en import og står som tekst med et mellemrum foran lighedstegnet, så den regner ikke. Skriv i D2 formlen, der ganger antallet med prisen, uden mellemrum foran.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Vare | Antal | Pris | I alt | Fra importen | |
| 2 | Bluse | 5 | 20 | =B2*C2 | ||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 |
Klik i D2, og skriv din formel.
Følg formlerne
I et større ark er det svært at se, hvor tallene kommer fra. Vælg en celle med en formel, og klik på Spor overordnede under Formler. Excel tegner blå pile fra de celler, formlen bruger. Spor underordnede viser den anden vej, nemlig hvilke celler der bruger det tal, du står i. Klik på Fjern pile, når du er færdig. Metoden hjælper, når en formel giver et overraskende tal, og du skal finde ud af hvorfor.
Prøv det i en opgave
Formler, du kan se og følge, er formler, du kan stole på. Prøv opgaven Ret i en celle uden at skrive den forfra gratis. Du retter selv, og svaret bliver tjekket med det samme. Vil du have mere at gå i gang med, står de første trin samlet i guiden Lær Excel. Når formlerne virker, kan du kopiere dem til resten af listen. Det står på siden om at kopiere en formel i Excel.
Om forfatteren
Nicolaj, stifter af ExcelOpgaver
Jeg er softwareudvikler og har bygget ExcelOpgaver fra bunden, også selve regnearket og den motor der regner formlerne ud. For at få det til at virke har jeg skullet forstå hver funktion helt ned i detaljen: hvordan LOPSLAG opfører sig når koden har et mellemrum for meget, hvorfor en dato i virkeligheden er et tal, og hvornår AFRUND giver et andet svar end talformatet.
Øv det i opgaver
Opgaver i et rigtigt regneark, der bliver rettet med det samme.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan viser jeg alle formler i Excel?
Vælg fanen Formler, og klik på Vis formler. Så viser alle celler i arket formlen i stedet for resultatet. Klik på knappen igen for at slå det fra.
Hvorfor viser cellen formlen i stedet for resultatet?
Cellen er formateret som tekst, eller der står et mellemrum eller en apostrof foran lighedstegnet. Det kan også være, at Vis formler er slået til.
Hvordan ser jeg formlen i én celle?
Klik i cellen og kig i formellinjen, eller tryk F2, så står formlen i selve cellen.
Kan jeg udskrive formlerne?
Ja. Slå Vis formler til, og udskriv arket. Slå funktionen fra igen bagefter.
Se også
- Sådan kopierer du en formel i Excel ned til hele listenKopier en formel ned i Excel ved at trække, dobbeltklikke på fyldhåndtaget eller trykke Ctrl+D. Se også, hvorfor referencerne flytter med. Med en øvelse.
- Sådan bruger du dollartegn i Excel til at låse en celle i en formelHvad dollartegnet gør i en Excel-formel, hvordan du sætter det med F4, og hvornår du låser kun rækken eller kolonnen. Med en øvelse du kan prøve her.