Datoformat i Excel: sådan viser du datoen, som du vil have den

Datoformat i Excel ændrer du ved at markere cellerne, trykke Ctrl+1 og vælge et format under Dato eller Brugerdefineret. Skal datoen stå i en tekst, bruger du =TEKST(A2;"d. mmmm åååå"), der giver 15. marts 2026. Formatet ændrer kun, hvordan datoen ser ud. Selve datoen er et tal, og du kan stadig regne med den.

En dato er et tal

Excel gemmer en dato som et serienummer: antallet af dage siden starten af 1900. 15-03-2026 er tallet 46.096, og 16-03-2026 er 46.097. Det er derfor, du kan trække to datoer fra hinanden og få antal dage imellem. Formatet bestemmer, om cellen viser 46096 eller 15-03-2026:

Skal du bygge en dato ud fra dag, måned og år, så brug funktionen DATO (DATE). Det kan du øve i opgaven Byg en dato med DATO. Resten af datoerne, fx hvordan du regner mellem dem, står i guiden Datoer i Excel.

Skift datoformat i Excel med Formatér celler

Sådan ændrer du, hvordan datoen ser ud:

1. Markér cellerne med datoer.
2. Tryk Ctrl+1 (Cmd+1 på Mac).
3. Vælg fanen Tal og kategorien Dato.
4. Vælg et format på listen. Du kan se et eksempel nederst.
5. Tryk OK.

Står det format, du vil have, ikke på listen, vælger du Brugerdefineret og skriver koderne selv. Dem finder du lige nedenfor. Excel gemmer stadig den samme dato. Du ændrer kun visningen.

Har du fundet det format, du vil bruge, kan du kopiere det til andre celler uden at gentage trinene. Klik i cellen med det rigtige format, klik på Overfør format (penslen) på fanen Hjem, og markér de celler, der skal have samme format. Dobbeltklik på penslen, hvis du vil bruge den flere gange i træk. Formatet følger kun med cellens udseende, ikke dens formler, så det er sikkert at bruge midt i et ark.

De danske formatkoder

Koderne bruges både i Brugerdefineret og i TEKST. Her er de, vist med datoen 15-03-2026:

Den vigtigste detalje er årskoden. Dansk Excel bruger å for år, ikke y. De engelske guides, du finder på nettet, skriver yyyy, og den kode virker ikke i dansk Excel. Kopierer du en formel med yyyy, får du bogstaverne y-y-y-y i stedet for årstallet. Skriv åååå.

Lav en dato om til tekst med TEKST

Skal datoen stå midt i en sætning, fx på en faktura, må du lave den om til tekst. Funktionen TEKST (TEXT) tager datoen og et format i anførselstegn. Tegnet & sætter teksterne sammen:

Du kan skrive formatet, som du vil. Punktummer, bindestreger og mellemrum bliver stående, som de er:

Resultatet er tekst. Du kan ikke regne med det bagefter, så brug det kun som den sidste visning. Beholder du den oprindelige dato i en anden celle, har du begge dele. Prøv selv:

Ugedag og måned i ord

TEKST kan også udtrække ugedagen eller månedens navn. =TEKST(A2;"dddd") giver ugedagens navn:

Og =TEKST(A2;"mmmm") giver månedens navn:

Prøv ugedagen:

Mere om ugedage står på siden om ugedag fra dato i Excel. Skal du bruge måned og år som tal, så læs dato til måned og år i Excel.

Når datoen ikke vil skifte format

Står datoen til venstre i cellen, er den tekst, og så har den intet datoformat. Excel har ikke forstået teksten som en dato, fx fordi den kommer fra en import fra et andet system. Så hjælper det ikke at skifte format. Du skal først lave teksten om til en rigtig dato. Det står på siden om tekst til tal i Excel.

Står der ###### i cellen, er kolonnen for smal. Træk i kanten af kolonneoverskriften, eller dobbeltklik på den. Et negativt datotal kan Excel ikke vise, og det giver også ######.

Prøv det i en opgave

Datoformater er mest noget, du slår op, men formlen med TEKST er værd at have på fingrene. Prøv opgaven Byg en dato med DATO gratis. Du skriver formlen selv, og den bliver rettet med det samme. Flere opgaver med datoer ligger samlet under datoer.