Tekst til tal i Excel: sådan retter du tal, der er gemt som tekst

Står tallene til venstre i cellen med en grøn trekant i hjørnet, er de gemt som tekst. Hurtigst retter du det ved at markere dem, klikke på den gule advarselsknap og vælge Konvertér til tal. Med en formel gør du det med =VÆRDI(A2). Siden her viser fire måder at lave tekst om til tal i Excel på og hvordan du finder ud af, om det er det, der er galt.

Sådan ser du, at et tal er tekst

Tal gemt som tekst opfører sig mærkeligt, og der er flere tegn. Står tallet til venstre i cellen, er det tekst. Tal står som standard til højre. Er der en lille grøn trekant i hjørnet af cellen, har Excel selv opdaget det. SUM giver 0 eller et for lavt tal, og LOPSLAG finder ikke tallet, selv om du kan se det. Vil du være helt sikker, så skriv =ER.TAL(A2) i en hjælpecelle:

ER.TAL (ISNUMBER) giver SAND, hvis cellen er et tal, og FALSK, hvis ikke. Det modsatte er ER.TEKST (ISTEXT). Tallene bliver tekst på flere måder: Du har importeret dem fra et andet system, du har kopieret dem fra en webside, eller nogen har skrevet en apostrof foran tallet. Apostroffen fortæller Excel, at det, der står bagefter, skal være tekst.

Her er konsekvensen af tal gemt som tekst. SUM springer tekst over, så summen af fire tal bliver 0:

Tekst til tal i Excel med Konvertér til tal

Den hurtigste løsning er den, Excel selv foreslår. Markér cellerne med de grønne trekanter, og klik på den gule advarselsknap, der dukker op ved siden af. Vælg Konvertér til tal. Så bliver alle de markerede celler til tal på én gang, og tallene flytter over til højre. Det ændrer de oprindelige celler, så du har ingen hjælpekolonne, og du kan ikke se, hvad der var der før.

Løsning 2: VÆRDI-funktionen

Vil du beholde de oprindelige data, bruger du VÆRDI (VALUE) i en ny kolonne. Den tager en tekst og giver et tal. Sådan gør du:

1. Klik i B2, ved siden af det første tal.
2. Skriv =VÆRDI(A2).
3. Tryk Enter.
4. Træk i fyldhåndtaget ned.

Prøv selv:

Når tallene er rettet, kan du regne med dem. Prøv at lægge dem sammen:

Opgaven SUM springer tekst over, det kan + ikke viser præcis den fælde i en rigtig tabel.

Sådan ser det ud, når hjælpekolonnen med VÆRDI står ved siden af de gamle tal. Det er den, SUM regner på:

Løsning 3: gang med 1 eller dobbelt minus

Der er to genveje, som giver det samme som VÆRDI. Du kan gange teksten med 1. Det er en regneoperation, og Excel er nødt til at lave teksten om til et tal for at kunne regne:

Eller du kan sætte to minusser foran. De vender fortegnet to gange, så tallet er det samme, men Excel har lavet det til et tal undervejs:

Begge er genveje for dem, der kender dem. Er du i tvivl om, hvad en formel gør, er VÆRDI nemmere at læse, når du kommer tilbage til arket om et halvt år.

Løsning 4: Tekst til kolonner

Skal du rette en hel kolonne på én gang uden hjælpekolonne, kan Tekst til kolonner klare det. Markér kolonnen, vælg Data og Tekst til kolonner, og klik Udfør uden at ændre noget i guiden. Excel læser kolonnen igen og gør tallene til tal. Metoden ændrer de oprindelige celler og virker kun på én kolonne ad gangen.

Når tallene stadig ikke vil

Virker ingen af løsningerne, kan der være noget andet i vejen. Står der mellemrum før eller efter tallet, eller et hårdt mellemrum fra en webside, skal de væk først. Det står på siden om at fjerne mellemrum i Excel. Står tallet med punktum som decimaltegn, læser dansk Excel det som tekst. Det står på siden om punktum til komma i Excel. Flere måder at rydde op i data på står i guiden Ryd op i data.

Den anden vej: tal til tekst

Nogle gange vil du have tal som tekst med vilje, fx postnumre, hvor nullet foran skal blive stående. Så bruger du TEKST (TEXT) med et format. Fire nuller i formatet giver fire cifre:

Resultatet er tekst. Du kan ikke regne med det bagefter, men det er heller ikke meningen med et postnummer.

Prøv det i en opgave

Tal gemt som tekst er en klassiker, når data kommer udefra. Prøv opgaven SUM springer tekst over, det kan + ikke gratis. Du skriver formlen selv, og den bliver rettet med det samme.