Procentregning i Excel: formler du kan bruge nu

Procentregning i Excel handler om ét trick: 25 % er det samme som 0,25. Procent af et tal er derfor bare at gange. Står prisen i B2 og procentsatsen i C2, er formlen =B2*C2. Vil du trække procenten fra, skriver du =B2*(1-C2). Resten af siden viser, hvorfor det virker, og hvordan du undgår de fejl, de fleste laver.

Sådan fungerer procentregning i Excel

En celle med 25 % indeholder tallet 0,25. Procentformatet ændrer kun, hvordan tallet ser ud, ikke hvad det er. Du kan se det selv: Skriv 25 % i en celle, og klik på den. I formellinjen står der 25 %, men skifter du til formatet Standard, står der 0,25.

Du sætter procentformat med Ctrl+Shift+5 (Cmd+Shift+5 på Mac) eller med knappen med % på fanen Startside. Rækkefølgen betyder noget. Skriver du først 25 i cellen og formaterer bagefter, får du 2.500 %, for Excel ganger med 100, når det viser tallet som procent. Skriv i stedet 25 % direkte i cellen. Så ved Excel, at du mener 0,25.

De fire formler du oftest skal bruge

Næsten al procentregning i hverdagen går ud på fire ting. Alle fire er almindelig gange og division.

Procent af et tal

Hvor stor er 25 % af 1.200 kr.? Gang tallet med procentsatsen:

C2=A2*B2

	A	B	C
1	Pris	Procent	Beløb
2	1200	0,25	300

C2 viser 25 %, men cellen indeholder 0,25. 1.200 kr. gange 0,25 giver 300 kr.

Du kan også skrive procenttegnet direkte i formlen, hvis procentsatsen ikke skal ændres:

B2=A2*25%

	A	B
1	Pris	Beløb
2	1200	300

Du kan også skrive procenttegnet direkte i formlen. 25 % er 0,25, så resultatet er det samme.

Træk procent fra: rabat

En vare koster 1.200 kr., og du får 25 % rabat. Prisen efter rabat er 75 % af den oprindelige pris. Det er 1 minus 0,25. Derfor skriver du =A2*(1-B2):

C2=A2*(1-B2)

	A	B	C
1	Pris	Rabat	Udsalgspris
2	1200	0,25	900

Prisen efter 25 % rabat. 1 minus 0,25 er 0,75, så du betaler 75 % af prisen: 900 kr.

Parentesen er vigtig. Uden den regner Excel A2*1-B2 og trækker 0,25 kr. fra prisen. Excel ganger altid før det trækker fra, så det, der skal regnes først, skal stå i en parentes.

Læg procent til: tillæg

Skal du lægge 25 % oven i prisen, er det 1 plus 0,25, altså 125 % af prisen. Formlen er =A2*(1+B2):

C2=A2*(1+B2)

	A	B	C
1	Pris	Tillæg	Ny pris
2	1200	0,25	1500

Prisen med 25 % tillæg. 1 plus 0,25 er 1,25, så du betaler 125 % af prisen: 1.500 kr.

Det er også sådan, du lægger moms til en pris. Moms har sin egen guide, hvor du kan se, hvordan du regner både med og uden moms: Beregn moms i Excel. Skal du lægge en avance oven i en kostpris, kan du øve det i opgaven Læg en avance oven i kostprisen.

Hvor mange procent er det af totalen?

Her deler du delen med det hele: =B2/$B$6. Resultatet er et decimaltal, så giv cellen procentformat for at se det som procent:

C2=B2/$B$6

	A	B	C
1	Region	Salg	Andel
2	Nord	4000	0,4
3	Syd	3000
4	Øst	2000
5	Vest	1000
6	I alt	=SUM(B2:B5)

Nord står for 40 % af det samlede salg. Dollartegnene låser totalen i B6, så formlen kan kopieres ned.

Dollartegnene i $B$6 låser totalen, så formlen stadig peger på den, når du kopierer ned. Uden dollartegn flytter totalen sig til B7, B8 og så videre. Hvordan det virker, står på siden om dollartegn i Excel. Vil du øve det på en rigtig tabel, så prøv Hver regions andel af det samlede salg.

Alle opgaverne om procent ligger samlet under procentregning.

Eksempel: udsalgspriser

Prøv selv rabatformlen på en lille tabel. Rabatten står som decimaltal, og du skal finde prisen efter rabat. Skriv formlen i D2, og kopiér den ned:

Prøv selv

Udsalgspriser

Rabatten står som decimaltal, så 0,25 er 25 %. I dit eget ark ville cellen vise 25 %. Skriv i D2 en formel, der giver prisen efter rabat. Den skal kunne kopieres ned til D5.

	A	B	C	D
1	Vare	Pris	Rabat	Udsalgspris
2	Jakke	1200	0,25
3	Sko	800	0,1
4	Taske	450	0,2
5	Hue	150	0,3
6
7
8

Klik i D2, og skriv din formel.

Når du er klar, så prøv den næste. Her skal du finde rabatten i kroner i stedet:

Prøv selv

Hvor mange kroner er rabatten?

Skriv i D2 en formel, der giver rabatten i kroner. Den skal kunne kopieres ned.

	A	B	C	D
1	Vare	Pris	Rabat	Rabat i kr.
2	Jakke	1200	0,25
3	Sko	800	0,1
4	Taske	450	0,2
5	Hue	150	0,3
6
7
8

Klik i D2, og skriv din formel.

Procent i en celle eller i formlen?

Procentsatsen kan stå som en del af formlen, =B2*25%, eller i sin egen celle, =B2*C2. Brug en celle, hvis satsen kan ændre sig, fx en rabat eller en momssats. Så retter du ét sted, og alle formler følger med. Står satsen i en enkelt celle for alle rækker, skal du låse den med dollartegn: =B2*$F$1.

Procentvis stigning

Skal du finde ud af, hvor mange procent et tal er steget eller faldet i forhold til et andet, er det en anden formel. Den står på siden om procentvis stigning i Excel.

Typiske fejl

25 i stedet for 25 %. Så regner Excel med 25, og resultatet bliver 100 gange for stort. Skriv procenttegnet, eller del med 100.
Parentes glemt. =B2*1-C2 giver ikke prisen efter rabat. Sæt 1-C2 i parentes.
Procentformat på et tal, der allerede er ganget med 100. Så står der 250.000 % i stedet for 2.500 %.
Rabat og pris blandet sammen. =B2*C2 er selve rabatten i kroner. Prisen efter rabat er =B2*(1-C2).

Her er, hvad der sker, når fejlen med 25 uden procenttegn rammer rabatformlen:

C2=A2*(1-B2)

	A	B	C
1	Pris	Rabat	Udsalgspris
2	1200	25	-28800

Står der 25 i stedet for 25 % (0,25), bliver rabatten 2.500 %, og prisen bliver negativ: -28.800 kr.

Skal resultatet være pænt, kan du runde af. Funktionen AFRUND (ROUND) runder til det antal decimaler, du vælger:

C2=AFRUND(A2*(1-B2);0)

	A	B	C
1	Pris	Rabat	Udsalgspris
2	799	0,15	679

799 kr. med 15 % rabat giver 679,15 kr. AFRUND runder til hele kroner: 679.

Prøv det i en opgave

Prisen efter rabat er den mest almindelige procentopgave i et regneark. Prøv opgaven Udsalgspris efter rabat gratis. Du skriver formlen selv, og den bliver rettet med det samme. Arbejder du med priser og fortjeneste, kan du læse videre om avance og dækningsgrad i Excel.

Om forfatteren

Nicolaj, stifter af ExcelOpgaver

Jeg er softwareudvikler og har bygget ExcelOpgaver fra bunden, også selve regnearket og den motor der regner formlerne ud. For at få det til at virke har jeg skullet forstå hver funktion helt ned i detaljen: hvordan LOPSLAG opfører sig når koden har et mellemrum for meget, hvorfor en dato i virkeligheden er et tal, og hvornår AFRUND giver et andet svar end talformatet.

Mere om Nicolaj

Øv det i opgaver

Opgaver i et rigtigt regneark, der bliver rettet med det samme.

Funktionssider

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan regner jeg procent af et tal i Excel?

Gang tallet med procentsatsen. Skriv =B2*25%, eller =B2*C2, hvis procentsatsen står i C2. Resultatet er den del af tallet, procenten udgør.

Hvordan trækker jeg procent fra i Excel?

Skriv =B2*(1-C2). Med 25 % rabat ganger du med 75 %, altså 1 minus 0,25. Parentesen er nødvendig, ellers regner Excel ganger før minus.

Hvorfor viser Excel 2500 %?

Cellen indeholder 25 og ikke 0,25. Skriv 25 % direkte i cellen, eller del tallet med 100, før du giver det procentformat.

Hvordan finder jeg, hvor mange procent et tal er af et andet?

Del det ene med det andet og vis resultatet som procent. =B2/B6 giver 0,4, og med procentformat står der 40 %.

Hvad er genvejen til procentformat?

Ctrl+Shift+5 på Windows og Cmd+Shift+5 på Mac. Du kan også klikke på knappen med % på fanen Startside.

Procentregning i Excel med formler du kan bruge med det samme