Hent en del af teksten i en celle i Excel med VENSTRE, HØJRE eller MIDT

I Excel tager VENSTRE tegn fra starten af en tekst, HØJRE tager dem fra slutningen, og MIDT tager dem fra midten. Står landekoden først i "DK-2026-0451", er =VENSTRE(A2;2) nok. Året finder du med =MIDT(A2;4;4) og nummeret med =HØJRE(A2;4). Siden her viser de tre funktioner på samme kode, så du kan se forskellen.

Tre funktioner på samme kode

Du har en ordrekode, hvor tre ting er sat sammen med bindestreger: landet, året og et løbenummer. Du vil have hver del i sin egen celle:

VENSTRE og HØJRE tager to ting: teksten og antal tegn. VENSTRE tæller fra venstre, HØJRE fra højre. Du kan øve dem hver for sig i opgaverne Hent præfikset med VENSTRE og Hent de sidste cifre med HØJRE.

Hent tekst i Excel med MIDT fra midten af en kode

MIDT har tre ting: teksten, den position du starter ved, og antal tegn. Du tæller tegnene i koden "DK-2026-0451" fra venstre: D er 1, K er 2, bindestregen er 3, og 2 er 4. Så året starter ved tegn 4, og det er fire tegn langt:

Det er her, de fleste tæller forkert. Bindestregen er også et tegn, og den skal med i optællingen. Starter du ved 3 i stedet for 4, får du bindestregen med:

Eksempel: del en ordrekode op

Nu skal du prøve alle tre på tre koder. Skriv formlen i første række og kopiér den ned:

Opgaven Hent årstallet midt i teksten med MIDT går mere i dybden med MIDT.

Et hurtigt overblik over, hvornår du bruger hvilken: Står det, du leder efter, i starten, er det VENSTRE. Står det til sidst, er det HØJRE. Står det et sted midt i teksten, er det MIDT. Kender du ikke positionen på forhånd, skal du kombinere dem med FIND, som du kan læse om lige nedenfor. Det er sjældent nødvendigt at bruge mere end to funktioner i samme formel, så er du ved at tage fejl af værktøj.

Når delene har forskellig længde

Står der ikke lige mange tegn i hver del, kan du ikke bruge faste tal. Så skal Excel finde skilletegnet selv. FIND giver positionen af et tegn i en tekst. Står der et navn i A2, finder FIND(" ";A2) det første mellemrum. Fornavnet er alt, der står før det, så du trækker 1 fra, for ikke at tage mellemrummet med:

Samme idé virker med andre tegn. Her står der en mailadresse, og du vil have alt før snabel-a:

Du kan øve det i opgaven Hent navnet før @. Skal du fjerne et præfiks, der har en fast længde, men resten har forskellig længde, kombinerer du HØJRE og LÆNGDE:

Opgaven Fjern et præfiks med HØJRE og LÆNGDE træner den formel. Efternavnet, altså det sidste ord, er sværere med de gamle funktioner. Det kræver mange led i en formel. Heldigvis findes der en nem vej i nye versioner af Excel.

Excel 365: TEKSTFØR og TEKSTEFTER

Har du Microsoft 365 eller Excel 2024, kan du bruge TEKSTEFTER (TEXTAFTER) og TEKSTFØR (TEXTBEFORE). De tager teksten, og det tegn, de skal lede efter. Fornavnet er teksten før det første mellemrum:

Efternavnet er teksten efter det sidste mellemrum. Det skriver du ved at sætte -1 som nummer på mellemrummet, så Excel tæller bagfra:

Funktionerne virker ikke i ældre versioner af Excel. Tjek, at din version har dem, før du deler arket. Opgaven Hent fornavnet med TEKSTFØR viser den korte vej. Skal du dele en hel kolonne op på én gang, står der flere muligheder på siden om at opdele en celle i Excel.

Resultatet er tekst

VENSTRE, HØJRE og MIDT giver tekst, også når tegnene er cifre. "2026" fra MIDT er tekst og ikke tallet 2026. Det kan du se, fordi det står til venstre i cellen. Vil du regne med det, laver du det om til et tal med VÆRDI:

Du kan også sætte -- foran, fx =--MIDT(A2;4;4). Det giver det samme. Tekst og tal er forklaret nærmere på siden om tekst til tal i Excel. Det er også derfor, nullerne foran står i nummeret 0451. Som tekst er "0451" ikke det samme som 451.

Prøv det i en opgave

Tekstudtræk er noget, du kommer til at bruge igen og igen, når data ikke er delt op i kolonner. Prøv opgaven Hent årstallet midt i teksten med MIDT gratis. Du skriver formlen selv, og den bliver rettet med det samme.