Lowercase i Excel: sådan laver du store og små bogstaver på dansk

Lowercase i Excel hedder SMÅ.BOGSTAVER på dansk. Der er tre funktioner, og de rydder op i tekst, der er skrevet i rod. =STORT.FORBOGSTAV(A2) laver "anne HANSEN" om til "Anne Hansen". =STORE.BOGSTAVER(A2) gør alt til store bogstaver, og =SMÅ.BOGSTAVER(A2) gør alt til små. På engelsk hedder de UPPER, LOWER og PROPER.

Lowercase, uppercase og proper i Excel: de tre funktioner

Her er funktionerne og deres engelske navne, vist på et eksempel:

Alle tre tager én ting: den tekst, de skal rette. Du kan skrive teksten direkte i anførselstegn eller pege på en celle. Det er meget nemmere at pege på cellen. Hele listen over danske og engelske navne står i dansk-engelsk funktionsoversigt.

Ret en navneliste

Du har en liste, hvor navnene er skrevet i rod: nogle med store bogstaver, nogle med små, nogle med begge dele. Sådan retter du dem:

1. Klik i B2, ved siden af det første navn.
2. Skriv =STORT.FORBOGSTAV(A2).
3. Tryk Enter.
4. Træk i fyldhåndtaget i B2 ned til sidste navn.

Prøv selv:

Så står de rettede navne i en ny kolonne, men de er stadig formler. Vil du erstatte de gamle navne, så kopiér de rettede celler, højreklik på den gamle kolonne, og vælg Indsæt speciel og Værdier. Nu står de rettede navne som tekst, og du kan slette hjælpekolonnen. Øv det trin for trin i opgaven Ryd op i navne med STORT.FORBOGSTAV.

Koder med store bogstaver

Varenumre, nummerplader og andre koder skal ofte stå med store bogstaver. Her bruger du STORE.BOGSTAVER. Tal og tegn som bindestreg bliver ikke ændret:

Du kan øve det i opgaven Ryd op i en kode med STORE.BOGSTAVER. Skal koder altid skrives med store bogstaver fra starten, kan du også lade Excel afvise alt andet. Det er datavalidering, og du kan prøve det i opgaven Kun koder med store bogstaver.

Når STORT.FORBOGSTAV gør det forkert

STORT.FORBOGSTAV gør det første bogstav i hvert ord stort. Det passer til de fleste danske navne og også til dobbeltnavne, for Excel regner et bogstav efter en bindestreg som begyndelsen på et nyt ord:

Men funktionen kender ikke navnenes særregler. "mcdonald" bliver til "Mcdonald", og "van der berg" bliver til "Van Der Berg", selv om det lille van og der normalt skrives med små bogstaver:

De navne må du rette i hånden bagefter. Det er sjældent mange.

Ingen genvej som i Word

I Word skifter du mellem store og små bogstaver med Shift+F3. I Excel gør den tast noget andet og åbner dialogen Indsæt funktion. Der er ingen genvej til at ændre bogstaver. Du bruger en funktion, eller du bruger Flash Fill: Skriv det rette navn ud for det første, tryk Ctrl+E, og Excel gætter mønstret og udfylder resten.

Fjern mellemrum samtidig

Står der ekstra mellemrum i navnene, kan du rette begge dele i ét hug. Du sætter FJERN.OVERFLØDIGE.BLANKE ind i STORT.FORBOGSTAV:

Så bliver de overflødige mellemrum fjernet først, og bagefter bliver bogstaverne rettet. Den første funktion har sin egen side: fjern mellemrum i Excel. Flere måder at rydde op i uldne data på står i guiden Ryd op i data.

Hvad sker der med tal og tegn?

Funktionerne rører kun bogstaver. Tal, mellemrum, bindestreger og andre tegn står, som de er. Det betyder, at du roligt kan bruge dem på varenumre med både bogstaver og tal, eller på mailadresser med punktum og snabel-a. Står der en tom celle i området, får du en tom tekst tilbage. Står der et tal, giver funktionen tallet tilbage som tekst. Det kan have betydning, hvis du bagefter vil regne med det. Så er det bedre at lade tallene stå i fred og kun rette tekstkolonnerne.

Husk også, at funktionerne giver et nyt resultat og ikke ændrer den oprindelige celle. Det er en fordel, for du har altid de oprindelige data at gå tilbage til, hvis du kommer til at rette forkert.

Prøv det i en opgave

Rod i navne er noget, de fleste kommer ud for. Prøv opgaven Ret navne med STORT.FORBOGSTAV gratis. Du skriver formlen selv, og den bliver rettet med det samme. Alle tre funktioner virker også med æ, ø og å, så danske navne bliver rettet rigtigt.