Sådan laver du en reference til andet ark i Excel

En reference til et andet ark i Excel består af tre dele: arknavnet, et udråbstegn og cellen. Skriv =Budget!B5 for at hente tallet i B5 på arket Budget. Du behøver ikke at skrive det selv. Skriv =, klik på fanen med det andet ark, klik i cellen, og tryk Enter.

Klik dig til det andet ark

Du har et ark med priser og et ark med en ordre, og du vil hente en pris ind i ordren. Sådan gør du:

1. Klik i cellen, hvor prisen skal stå.
2. Skriv =.
3. Klik på fanen Priser nederst i vinduet.
4. Klik i B3.
5. Tryk Enter.

Excel skriver =Priser!B3 og bringer dig tilbage til ordren. Tallet er nu et levende link: Ændrer du prisen på arket Priser, følger ordren med. Sådan ser det ud, når to ark ligger side om side:

Ark: Priser

Ark: Ordre

Den formel henter 30 fra arket Priser og viser det i ordren. Tryk F4 efter at have klikket i B3, hvis du vil låse referencen med dollartegn. Det kommer vi tilbage til længere nede.

Reference til andet ark i Excel: arknavne med mellemrum

Har arket et navn med mellemrum, fx Januar 2026, skal navnet stå i enkelte anførselstegn: ='Januar 2026'!B5. Det samme gælder navne med specialtegn som bindestreg eller parentes, og navne der starter med et tal. Klikker du dig frem, sætter Excel selv anførselstegnene på. Skriver du formlen i hånden og glemmer dem, får du en fejl, så det er en god grund til at klikke.

Der er også en enklere løsning, hvis du selv navngiver arkene: Brug navne uden mellemrum, fx Januar eller Jan_2026. Så slipper du for anførselstegnene.

Læg samme celle sammen fra mange ark

Har du et ark for hver måned, og samme tal står i B5 på alle arkene, kan du lægge dem sammen med en 3D-reference: =SUM(Januar:Marts!B5). Excel lægger B5 sammen fra alle ark mellem Januar og Marts, de to medregnet. Det er SUM med et kolon mellem to arknavne i stedet for to celler.

Arkene skal ligge ved siden af hinanden i fanerækken, for Excel tager alle ark, der ligger imellem. Lægger du et nyt ark ind mellem dem, tæller det med. Flytter du et ark ud af området, tæller det ikke længere. 3D-referencen virker også med MIDDEL, MIN og MAKS.

Slå op i et andet ark

Har du en prisliste på ét ark og en ordre på et andet, bruger du et opslag. Du skriver arknavnet foran områderne: =XOPSLAG(A2;Priser!A:A;Priser!B:B). XOPSLAG (XLOOKUP) finder varen i kolonne A på arket Priser og henter prisen fra kolonne B. LOPSLAG (VLOOKUP) virker på samme måde, hvis du har en ældre version af Excel, hvor XOPSLAG ikke findes.

Opslaget fungerer ens, uanset om områderne står på samme ark eller på et andet. Prøv det på et ark. Priserne står til venstre, og ordren står til højre:

Og med LOPSLAG:

Husk dollartegn omkring områderne, hvis du kopierer formlen ned. Ellers flytter området sig, og varer falder ud. Hvordan dollartegn virker, står på siden om dollartegn i Excel. Prøv selv:

Skal du vælge mellem de tre måder at slå op på, kan du læse guiden LOPSLAG, XOPSLAG eller INDEKS SAMMENLIGN.

Hent fra en anden fil

Du kan også hente tal fra en anden Excel-fil. Er filen åben, skriver Excel =[Priser.xlsx]Ark1!B5. Er den lukket, står hele stien med: ='C:\Data\[Priser.xlsx]Ark1'!B5. Det virker, men linket går i stykker, hvis filen bliver flyttet eller omdøbt. Excel spørger dig, om linkene skal opdateres, når du åbner filen. Hold derfor filerne samlet i den samme mappe, hvis du bruger filreferencer.

Arknavnet i en celle: INDIREKTE

Står arknavnet i en celle, fx A1 med teksten Januar 2026, kan du lade en formel bygge referencen ud fra den: =INDIREKTE("'"&A1&"'!B5"). INDIREKTE (INDIRECT) laver teksten om til en rigtig reference. Det er smart, men også skrøbeligt. Excel kan ikke vise dig, hvilke celler formlen peger på, og formlen beregnes forfra ved hver ændring i arket. Brug den kun, når du virkelig har brug for et skiftende arknavn.

Når referencen går i stykker

Omdøber du et ark, retter Excel selv alle formler, der peger på det. Sletter du arket, står der #REFERENCE! i formlerne, og tallene er væk, for Excel ved ikke længere, hvad de skal pege på. En 3D-SUM mister de ark, du flytter ud af området. Slettes det første eller sidste ark i området, flytter Excel enden til nabo-arket, og det kan du let overse. Tjek derfor totalen, når du ændrer i rækkefølgen af arkene.

Prøv det i en opgave

Referencer på tværs af ark er mest nyttige, når du slår priser op. Prøv opgaven Hent priser ind i en ordreliste gratis. Du skriver formlen selv, og den bliver rettet med det samme.