Sådan lægger du tal sammen i Excel på tre måder

Skal du lægge tal sammen i Excel, har du tre veje. Få celler lægger du sammen med plus: =B2+B3. En hel kolonne lægger du sammen med =SUM(B2:B6). Hurtigst går det med Autosum: Stil dig under tallene, og tryk Alt+= (Alt+Shift+0 på et dansk tastatur). Excel skriver SUM for dig.

Læg nogle få celler sammen med plus

Skal du kun bruge to eller tre tal, er plus nemmest. Du skriver formlen som en regnestykke og peger på cellerne i stedet for at skrive tallene:

1. Klik i en tom celle.
2. Skriv =B2+B3.
3. Tryk Enter.

Du kan også klikke på cellerne i stedet for at skrive dem: Tryk =, klik på B2, skriv +, klik på B3, og tryk Enter. Det er en god måde at undgå tastefejl i cellenavnene på. Du kan øve det i opgaven Læg to celler sammen.

Plus virker fint, men det bliver hurtigt kedeligt, når der er mange celler. Fem dage er allerede fem plusser, og én glemt celle ser du ikke.

Læg sammen i Excel med SUM: en hel kolonne ad gangen

Når tallene står under hinanden, bruger du SUM i stedet. Du peger på det første og det sidste tal, og Excel lægger alt imellem sammen. Kolonet i B2:B6 betyder fra og med B2 til og med B6:

Fordelen er, at SUM også tager nye rækker med, hvis du indsætter dem midt i området. Skriver du nye tal under området, skal du selv trække formlen længere ned. Prøv selv:

SUM-funktionens detaljer, fx hvordan den håndterer flere områder på én gang, står på siden om SUM-funktionen. Her holder vi os til det, du skal bruge i hverdagen.

Autosum: summen på et sekund

Autosum er en genvej, der skriver SUM for dig og gætter på, hvilke celler du vil lægge sammen:

1. Klik i cellen lige under tallene.
2. Tryk Alt+=. På et dansk tastatur er =-tegnet på Shift+0, så du trykker Alt+Shift+0. På Mac er det Cmd+Shift+T.
3. Kontrollér, at Excel har markeret det rigtige område.
4. Tryk Enter.

Knappen med Σ på fanen Hjem gør det samme. Autosum stopper, hvor der er en tom celle eller tekst, så tjek altid, at området dækker alle tallene. Læs mere om genvejen og om at fortryde og gentage i opgaven Autosum, fortryd og gentag. Flere taster står på siden med Excel-genveje.

Se summen uden en formel

Skal du bare vide, hvad tallene giver, behøver du ikke skrive noget. Markér cellerne, og se nederst til højre i vinduet. Statuslinjen viser summen, antallet og gennemsnittet af det, du har markeret. Du kan også markere tal i flere kolonner på én gang. Resultatet står kun i statuslinjen og bliver ikke gemt i arket.

Læg kun nogle tal sammen

Skal summen kun tælle de rækker, der opfylder en betingelse, bruger du SUM.HVIS (SUMIF). Den lægger fx kun de dage sammen, hvor salget var over 4.500 kr.:

Betingelsen står i anførselstegn, og du kan bruge >, < og = foran tallet. Hvordan du skriver den helt rigtigt, står på funktionssiden.

Når summen bliver 0 eller forkert

Det er sjældent selve formlen, der er galt. Oftest er det tallene:

• Tal gemt som tekst. Står tallene til venstre i cellerne, eller har cellen en lille grøn trekant i hjørnet, er de tekst. SUM springer dem over, og summen bliver 0 eller for lav. Sådan konverterer du dem, står på siden om tekst til tal i Excel.
• Skjulte rækker. SUM tæller også de rækker med, du har skjult. Vil du kun lægge de synlige sammen, skal du bruge en anden funktion.
• Plus mod tekst. Plus giver #VÆRDI!, hvis bare én celle indeholder tekst, mens SUM bare springer den over:

Den forskel kan være rar, men den kan også skjule en fejl. Står der "Lukket" i et felt, hvor der skulle have stået et tal, vil SUM ikke fortælle dig det. Prøv opgaven SUM springer tekst over, det kan + ikke, hvis du vil se det i praksis.

En løbende total

En løbende total viser summen til og med hver række. Du låser den første celle i området med dollartegn og lader den sidste følge med, når du kopierer formlen ned:

Prøv selv. I C2 skal formlen kun lægge mandag sammen, i C3 mandag og tirsdag:

Lige præcis den formel kan du øve i opgaven En løbende total med et voksende område.

Prøv det i en opgave

At lægge sammen er det første, de fleste lærer, og det er det værd at få på fingrene. Prøv opgaven Læg en kolonne sammen med SUM gratis. Du skriver formlen selv, og den bliver rettet med det samme.