Find kvartalet ud fra en dato i Excel med MÅNED og RUND.OP

Excel har ingen KVARTAL-funktion, men et kvartal i Excel finder du med en enkelt formel. =RUND.OP(MÅNED(A2)/3;0) giver kvartalet som et tal fra 1 til 4, og ="K"&RUND.OP(MÅNED(A2)/3;0) giver det som K1 til K4. Siden her forklarer formlen, viser, hvordan du lægger salg sammen pr. kvartal, og hvordan du tilpasser den et regnskabsår, der ikke starter i januar.

Kvartal i Excel: sådan virker formlen

Et år har fire kvartaler med tre måneder i hver. Januar, februar og marts er første kvartal, april, maj og juni er andet, og sådan fortsætter det. Formlen bygger på, at du deler månedens nummer med 3 og runder op til et helt tal. MÅNED (MONTH) giver månedens nummer, så juli giver 7. Delt med 3 giver det 2,33:

Så runder du op. RUND.OP (ROUNDUP) runder altid væk fra nul, så 2,33 bliver 3. Det er netop tredje kvartal:

Det virker for alle måneder. Måned 1 til 3 giver 0,33 til 1 og rundes op til 1. Måned 4 til 6 giver 1,33 til 2 og rundes op til 2, og så fremdeles. Den almindelige fejl er at bruge AFRUND i stedet for RUND.OP. AFRUND runder 2,33 ned til 2 og gør juli til andet kvartal, så hold dig til RUND.OP.

Hvordan MÅNED virker, kan du øve i opgaven Hent måneden med MÅNED. Datoer er tal i Excel, så MÅNED virker på alt, der er en rigtig dato. Står datoen som tekst, skal den rettes først, ellers får du en fejl i stedet for et kvartal.

Vis kvartalet som K1 eller K1 2026

Et rent tal er ikke altid nok i en rapport. Vil du have bogstavet K foran, sætter du det på med tegnet &, som sætter tekst sammen. K skal stå i anførselstegn, fordi det er tekst:

Skal årstallet med, hænger du ÅR (YEAR) på. Så kan du skelne K4 i 2025 fra K4 i 2026. Husk et mellemrum imellem, så det bliver læsbart:

Eksempel: kvartal for hver ordre

Nu skal du prøve selv. Fire ordrer har hver sin dato. Skriv formlen i første række, og kopiér den ned:

Den første dato er 1. juli, som ligger lige på grænsen mellem andet og tredje kvartal. Det er en god test af formlen, for her går det galt, hvis du runder forkert. Opgaven Find kvartalet for en dato træner det samme på andre datoer.

Læg salg sammen pr. kvartal

Når kvartalet står i sin egen kolonne, kan du lægge salget sammen pr. kvartal med SUM.HVIS (SUMIF). Formlen leder efter kvartalet i en kolonne og lægger de rækkers salg sammen. Her er salget for tredje kvartal:

Fordelen ved en hjælpekolonne er, at du kan se, hvilket kvartal hver række hører til. Skal du have et overblik over alle fire kvartaler, er en pivottabel hurtigere. Højreklik på en dato i pivottabellen, vælg Grupper, og vælg Kvartaler. Så regner Excel kvartalerne ud selv. Hvordan en pivottabel sættes op, står i guiden Pivottabeller. Er det regninger og ikke salg, du skal fordele over året, viser opgaven Årlige og kvartalsvise regninger pr. måned en anden vej.

Regnskabsår, der ikke starter i januar

Mange virksomheder har et regnskabsår, der starter en anden måned end januar. Starter det i juli, er juli til september første kvartal, oktober til december andet, januar til marts tredje og april til juni fjerde. Formlen skal forskydes, så juli tæller som måned nul. Det gør REST (MOD):

=RUND.OP((REST(MÅNED(A2)-7;12)+1)/3;0)

Træk 7 fra måneden, og tag resten ved division med 12. Så bliver juli 0, august 1, og december 5. Januar bliver 6, fordi 1 minus 7 er minus 6, og resten af minus 6 divideret med 12 er 6. Læg 1 til, divider med 3, og rund op, som før. Februar giver:

Og juli giver første kvartal, som den skal:

Starter dit regnskabsår i en anden måned, skifter du 7 ud med månedens nummer. Starter det i april, er det 4. Formlen er tjekket for alle tolv måneder, men test den altid på en dato, du kender svaret på, før du bruger den i en rapport. For at hente måned og år på samme tid kan du læse om at finde måned og år ud fra en dato i Excel.

Prøv det i en opgave

Kvartaler dukker op i næsten alle rapporter, og formlen er den samme hver gang. Prøv opgaven Find kvartalet for en dato gratis. Du skriver formlen selv, og den bliver rettet med det samme.