Beregn karaktergennemsnit i Excel: lav din egen karakterberegner

Vil du beregne dit karaktergennemsnit i Excel, skriver du karaktererne i én kolonne og ECTS-point i den næste. Det vægtede snit er så =SUMPRODUKT(B2:B5;C2:C5)/SUM(C2:C5). Vil du have et almindeligt snit, hvor alle fag tæller lige meget, er det =MIDDEL(B2:B5). Med et ark, du selv har bygget, kan du følge snittet, hver gang du får en ny karakter.

Almindeligt gennemsnit eller vægtet med ECTS?

På mange uddannelser tæller fagene efter vægt, fx ECTS-point. Et fag på 15 point tæller så tre gange så meget som et fag på 5. Andre steder tæller alle fag lige meget. Det er skolen eller uddannelsen, der bestemmer reglerne, så tjek dem hos dit eget studie, før du stoler på tallet i arket. Siden her viser metoden, ikke reglerne for en bestemt uddannelse.

Beregn karaktergennemsnit i Excel: byg arket

Start med tre kolonner: Fag, Karakter og ECTS. Skriv karaktererne som tal. Den danske 7-trinsskala har karaktererne -3, 00, 02, 4, 7, 10 og 12. Skriv -3 som -3, så regner Excel med et negativt tal. Karaktererne 00 og 02 skriver du som 0 og 2. Vil du have dem vist som 00 og 02, giver du cellerne talformatet 00: Markér cellerne, tryk Ctrl+1 (Cmd+1 på Mac), vælg Brugerdefineret, og skriv 00. Det ændrer kun visningen. Tallet i cellen er stadig 0 eller 2.

Regn snittet ud

Almindeligt gennemsnit med MIDDEL

MIDDEL (AVERAGE) lægger karaktererne sammen og deler med antallet af fag. Alle fag tæller lige meget:

Vægtet gennemsnit med SUMPRODUKT

SUMPRODUKT (SUMPRODUCT) ganger hver karakter med fagets ECTS-point og lægger resultaterne sammen. SUM lægger pointene sammen, og divisionen giver snittet:

Regnestykket på papir er 7 gange 10, plus 10 gange 7,5, plus 12 gange 15, plus 4 gange 5, altså 345 point, delt med 37,5 ECTS. Det er 9,2. Projektet på 15 ECTS med et 12-tal trækker snittet op, mens juraen på 5 ECTS med et 4-tal kun trækker lidt ned. Formlen ganger altså B2 med C2, B3 med C3 og så videre. De fire produkter er 70, 75, 180 og 20, og de lægger SUMPRODUKT sammen til 345. SUM(C2:C5) er 37,5. Til sidst deler Excel 345 med 37,5, og du står med 9,2.

Står der fag uden karakter på listen, fx et fag, der kun bliver bestået, skal det ikke tælle med i snittet. Lad både karakteren og ECTS stå tomme i den række. Står der kun point og ingen karakter, tæller karakteren som 0, og snittet trækkes ned, uden at Excel siger noget.

Prøv selv, begge dele:

Skal du forstå det vægtede gennemsnit bedre, står det forklaret fra bunden på siden om vægtet gennemsnit i Excel.

Afrund til én decimal

Snittet kan få mange decimaler. AFRUND (ROUND) runder til det antal decimaler, du vælger. Med et femte fag på 5 ECTS og karakteren 10 bliver snittet 9,294, og =AFRUND(SUMPRODUKT(B2:B6;C2:C6)/SUM(C2:C6);1) runder det til 9,3:

Reglerne for, hvordan et snit skal rundes af, kan variere fra uddannelse til uddannelse. Fjern AFRUND, hvis du vil se den præcise værdi. Du kan altid runde bagefter.

Hold arket opdateret

Når du får en ny karakter, skriver du den på en ny række under de andre og udvider områderne i formlen. Det kan blive trættende. Gør i stedet listen til en tabel med Ctrl+T. Så vokser områderne med, når du skriver en ny række, og du kan skrive formlen med kolonnenavne, fx =SUMPRODUKT(Tabel1[Karakter];Tabel1[ECTS])/SUM(Tabel1[ECTS]). Med flere semestre kan du lave et ark pr. semester og et samlet ark, der henter tallene.

Tjek tallet, før du stoler på det

Et ark, du selv har bygget, kan have små fejl, fx et område der stopper én række for tidligt. Regn derfor snittet ud i hånden for et par fag, og se, om det passer. Eller prøv at ændre en karakter i arket og se, om snittet flytter sig i den retning, du venter. Er snittet det samme, før og efter, er der en række, som formlen ikke tæller med. Området i formlen skal dække alle fagene, også det nederste.

Prøv det i en opgave

Karakterer er et sted, hvor SUMPRODUKT giver mening med det samme, for du kan selv regne efter. Prøv opgaven Et vægtet gennemsnit med SUMPRODUKT gratis. Du skriver formlen selv, og den bliver rettet med det samme. Vil du øve at slå karakterer om til bogstaver, kan du prøve Karakterer med HVISER. Flere opgaver til undervisning ligger samlet under opgaver til skolen.