Hvis celle indeholder tekst i Excel: HVIS med SØG og ER.TAL

Vil du have HVIS til at reagere, hvis en celle indeholder et bestemt ord i Excel, så skriv =HVIS(ER.TAL(SØG("udsalg";A2));"Nedsat";""). SØG finder ordet, og ER.TAL gør svaret om til SAND eller FALSK, som HVIS kan bruge. Det er ikke nok at skrive =HVIS(A2="*udsalg*";"Nedsat";""). Siden her viser, hvorfor, og hvad du bruger i stedet.

Hvis celle indeholder tekst i Excel: formlen trin for trin

Du har en liste over varer, hvor nogle har ordet udsalg i navnet. Du vil markere dem med Nedsat i kolonne B. Formlen er bygget af tre dele, og de er nemmest at forstå hver for sig.

Den første er SØG (SEARCH). Den leder efter en tekst inde i en anden tekst og giver placeringen af det første tegn. I "Sofa - udsalg" starter udsalg ved tegn nr. 8:

Den anden del er, hvad SØG gør, når ordet ikke findes. Så giver den en fejl, ikke 0 eller tom tekst:

Det er her, ER.TAL (ISNUMBER) kommer ind. ER.TAL svarer SAND, hvis den får et tal, og FALSK, hvis den får noget andet, også en fejl. Pakker du SØG ind i ER.TAL, har du en test, der er sand, når ordet findes, og falsk, når det ikke gør. Den sidste del er HVIS, der vælger, hvad der skal stå:

Opgaven Tjek om en tekst indeholder et ord træner præcis den kombination. Prøv selv. Varelisten er den samme, og formlen skal kunne kopieres ned til alle fire rækker:

Lægger du mærke til, at UDSALG med stort i første række også bliver fundet? SØG er ligeglad med store og små bogstaver, så det passer til de fleste lister.

Hvorfor jokertegn ikke virker i HVIS

Mange prøver først =HVIS(A2="*udsalg*";"Nedsat";""). De ved, at stjernen står for hvad som helst, så ordet burde kunne stå hvor som helst. Men stjernen er et jokertegn i nogle funktioner, ikke i lighedstegnet. Et lighedstegn sammenligner to ting præcist. Her sammenligner det teksten i A4 med teksten *udsalg* med stjerner, og de to er ikke ens:

Formlen giver derfor ikke en fejl. Den giver bare det forkerte svar, og det er det farlige: Du ser en tom kolonne og tror, at ingen varer er nedsat. Hold derfor øje med det, hvis en formel med jokertegn aldrig finder noget.

Tæl eller læg sammen med jokertegn

Jokertegn virker i funktioner, der har et kriterium som argument, som TÆL.HVIS og SUM.HVIS. Her står stjernen for al tekst før og efter ordet. =TÆL.HVIS(A2:A5;"*udsalg*") tæller de celler, hvor udsalg står et sted i teksten:

Prøv selv:

Opgaven Tæl med et jokertegn går mere i dybden. SUM.HVIS virker på samme måde, når du vil lægge noget sammen for de rækker, hvor ordet indgår:

Prøv det i opgaven SUM.HVIS med et jokertegn.

Store og små bogstaver

SØG ser ikke forskel på store og små bogstaver. Det gør FIND. FIND bruges, når forskellen har en betydning, fx i koder, hvor A og a er to forskellige ting. Leder FIND efter udsalg med lille u, finder den ikke UDSALG med stort:

Hvordan SØG og FIND ellers virker, og hvordan du søger i hele arket med Ctrl+F, står på siden om at finde tekst i en celle i Excel.

Pas på delord

SØG finder tekststykker og ikke hele ord. Leder du efter sal, finder den også udsalg, fordi sal står inde i det. Skal kun hele ord tælle, sætter du et mellemrum foran og efter ordet, både i det, du leder efter, og om cellen: =ER.TAL(SØG(" sal ";" "&A2&" ")). Mellemrummene om A2 sørger for, at ordet også bliver fundet, når det står først eller sidst i teksten. Går der skilletegn som komma og bindestreg ind i teksten, skal de med i overvejelsen, for så står ordet ikke altid mellem to mellemrum.

Flere ord

Vil du markere varer, der indeholder et af flere ord, kan du lade ELLER (OR) samle to tests. ELLER er sand, hvis mindst én af dem er sand:

Vil du kræve, at begge ord står i teksten, bruger du OG i stedet for ELLER. Har du mange ord, er det bedre at skrive dem i en liste i arket og tælle med en formel.

Prøv det i en opgave

Det at reagere på et ord midt i en tekst dukker op, hver gang en liste er skrevet i fri tekst. Prøv opgaven HVIS en celle indeholder et ord gratis. Du skriver formlen selv, og den bliver rettet med det samme.