Søg i Excel: sådan finder du tekst i arket og inde i en celle

Tryk Ctrl+F for at søge i hele arket. Vil du have en formel, der finder tekst inde i en celle, bruger du =SØG("@";A2), som giver placeringen af det, du leder efter. Siden dækker begge betydninger af at søge i Excel: menuen, hvor du finder ord i arket, og funktionerne SØG og FIND, der finder tekst i en celle.

Søg i arket med Ctrl+F

Ctrl+F (Cmd+F på Mac) åbner søgevinduet. Skriv det, du leder efter, og tryk Enter, så hopper markøren til første fund. Tryk Enter igen for næste fund. Klik på Find alle, så får du en liste med alle fund og deres placering. Står du med en lang liste, er det den hurtigste måde at komme rundt på.

Under Indstillinger kan du styre søgningen:

• Hele projektmappen. Som standard søger Excel kun i det aktuelle ark. Vælg at søge i projektmappen, hvis teksten kan stå på andre ark.
• Formler eller værdier. Skal du finde teksten i en formel, eller i det, formlen viser?
• Hele celleindholdet. Slå det til, hvis du kun vil finde celler, der kun indeholder det, du leder efter, og ikke celler, hvor det indgår.
• Store og små bogstaver. Du kan vælge, at Excel skal skelne.

Du kan bruge jokertegn i søgningen. Stjernen * står for en vilkårlig række tegn, og spørgsmålstegnet ? står for ét tegn. Søger du efter ha*, finder du alt, der starter med ha. Skal du finde en rigtig stjerne eller et spørgsmålstegn, sætter du en tilde foran: ~* finder stjernen. Ctrl+H åbner den samme dialog med fanen Erstat, hvor du kan bytte det, du finder, ud med noget andet. Flere genveje står på siden med Excel-genveje.

Find tekst i Excel med SØG og FIND

Ctrl+F hjælper dig med at finde en celle. Skal en formel bruge, hvor i en celle noget står, bruger du SØG (SEARCH). Den giver placeringen af det første tegn, du leder efter. Teksten, du leder efter, står først, og cellen står bagefter:

I anna@firma.dk er @ tegn nr. 5, fordi anna fylder fire tegn. Findes teksten ikke, svarer funktionen #VÆRDI!. Prøv selv:

Placeringen bruger du som regel til at hente en del af teksten. Når du ved, hvor snabel-a står, tager du alt, der står før det. Du trækker 1 fra, så @ ikke kommer med:

Opgaverne Find @ i en mailadresse med FIND og Hent navnet før @ træner begge dele.

SØG eller FIND?

FIND virker næsten som SØG, men der er to forskelle. FIND skelner mellem store og små bogstaver, og FIND tillader ikke jokertegn. SØG skelner ikke og tillader både * og ?. Her står der Hansen med stort H:

Leder du efter hansen med lille h, finder SØG den stadig. FIND gør ikke:

Og SØG kan bruge spørgsmålstegnet til ét ukendt tegn. h?n finder Han i Hansen:

Brug SØG som standard. Brug FIND, hvis stort og småt har betydning, fx i koder, hvor A og a er to forskellige ting.

Tjek om en celle indeholder et ord

Vil du vide, om en celle indeholder et ord, uden at du har brug for placeringen, så pak SØG ind i ER.TAL (ISNUMBER). SØG giver et tal, hvis teksten findes, og en fejl, hvis den ikke gør. ER.TAL gør begge dele til SAND eller FALSK:

Det svar kan du bruge i en HVIS, fx til at sætte et mærke ved alle rækker, der indeholder udsalg. Opgaven Tjek om en tekst indeholder et ord viser den vej. Hvordan du bygger en hel HVIS-formel om det, står på siden om at teste, om en celle indeholder tekst i Excel. Skal du tælle med jokertegn i stedet, kan du øve Tæl med et jokertegn.

Lav et søgefelt med FILTRER

Har du Excel 365, kan du lave et søgefelt, der viser de rækker, der indeholder det, du skriver. Skriv søgeordet i en celle, og lad FILTRER (FILTER) vise de rækker, hvor SØG finder det:

Formlen læses sådan: Vis rækkerne i A2:B6, hvor SØG finder teksten fra E2 i kolonnen med varenavne. Findes der ingen, står der "Ingen fundet". Ændrer du søgeordet i E2, ændrer listen sig med det samme. Det kræver ingen makro og ingen filter-knap.

Prøv det i en opgave

At finde tegn i tekst er en af de ting, der gør alt andet med tekst muligt. Prøv opgaven Find @ i en mailadresse med FIND gratis. Du skriver formlen selv, og den bliver rettet med det samme.