Hvis celle er tom i Excel: lad formlen vente på data

Vil du have en formel til at vente, hvis en celle er tom i Excel, så skriv =HVIS(B2="";"";B2*C2). Formlen viser ingenting, indtil B2 er udfyldt. To anførselstegn uden noget imellem betyder tom tekst, og det er den, HVIS giver, når testen er sand. Siden viser to måder at teste på, formlen for ikke tom og de fælder, hvor en celle ser tom ud uden at være det.

Hvis celle er tom i Excel: formlen der venter på data

Du har en ordreliste, hvor formlen i I alt er kopieret ned på forhånd. Antallet er ikke skrevet i alle rækker endnu. Uden en test regner Excel en tom celle som 0, så rækken viser 0 og ikke en tom celle:

Det er pænere og mere ærligt at lade cellen stå tom, indtil der er noget at regne på. Det gør du ved at teste med HVIS først. Testen B2="" er sand, når B2 er tom. Så giver HVIS tom tekst, og ellers ganger den:

Formlen har tre dele: testen, det der skal stå, hvis testen er sand, og det der skal stå, hvis den er falsk. Her er de tom tekst og regnestykket. I rækken med et antal er testen falsk, og regnestykket vinder:

Prøv selv. Bord har endnu ikke noget antal, og formlen skal kunne kopieres ned til alle tre rækker:

En detalje, der er værd at kende: En celle med tom tekst er stadig tekst. Regner du videre med den, fx med =D2+D3, giver Excel #VÆRDI!, hvis en af dem er en tom tekst. SUM springer teksten over, så brug SUM, når du lægger sammen på tværs af rækker, der kan være tomme.

ER.TOM gør det samme

ER.TOM (ISBLANK) er en funktion, der giver SAND, når en celle er helt tom. Den passer ind i samme HVIS og giver samme svar i en normal liste:

Nogle synes, at ER.TOM er lettere at læse, fordi funktionsnavnet siger, hvad den gør. Andre foretrækker B2="", fordi det er kortere. Du kan bruge begge. Der er en enkelt forskel, og den kommer frem, når cellen ikke er helt tom.

Hvis cellen ikke er tom

Skal du teste det omvendte, altså om der står noget i cellen, skriver du <>"" i stedet for ="". Tegnene <> betyder ikke lig med:

Du kan også vende svaret med IKKE (NOT). IKKE giver SAND, når det, den får, er FALSK. IKKE(ER.TOM(B3)) er altså sandt, når B3 ikke er tom:

Prøv den version, hvor du markerer de rækker, der mangler en værdi:

Det er den samme idé, som bruges, når du vil have en kolonne, der viser Mangler ud for alle tomme felter. Den kan du lægge ved siden af listen og filtrere på. Vil du hellere have farve, kan du bruge betinget formatering med formlen =$B2="". Så bliver hele rækken farvet, når antallet mangler.

Når en celle ser tom ud, men ikke er det

Det værste ved tomme celler er dem, der ser tomme ud uden at være det. Der er to slags. Den første er et mellemrum. Står der et mellemrum i B2, er cellen ikke tom, testen er falsk, og formlen prøver at gange tekst:

Mellemrum fjerner du med funktionen FJERN.OVERFLØDIGE.BLANKE (TRIM). Hvordan du finder og fjerner dem i en hel kolonne, står på siden om at fjerne mellemrum i Excel.

Den anden slags er en formel, der giver tom tekst. Cellen ser tom ud, men der står en formel i den. Her er der forskel på de to metoder. ER.TOM kigger på, om cellen er helt tom, og svarer FALSK, når der står en formel:

B2="" kigger på værdien, og tom tekst er lig med tom tekst:

Er listen udfyldt af andre formler, er ="" derfor det sikreste valg. ER.TOM passer bedst, når du ved, at cellerne enten er helt tomme eller har en værdi. Skal du i stedet tælle, hvor mange tomme celler der er i et område, står det på siden om at tælle celler i Excel.

Prøv det i en opgave

Tomme felter er hverdag i alle skemaer, hvor formlerne er kopieret ned, før dataene er der. Prøv opgaven Markér manglende værdier med ER.TOM gratis. Du skriver formlen selv, og den bliver rettet med det samme. Skal du have mere ud af HVIS i det hele taget, kan du læse guiden HVIS-formel i Excel.