Sådan tæller du celler med indhold, tekst eller tal i Excel

Vil du tælle celler med indhold i Excel, skriver du =TÆLV(B2:B6). Et bestemt ord tæller du med =TÆL.HVIS(B2:B6;"Ja"). Excel har fire tællefunktioner, der hver tæller noget forskelligt, og det er let at vælge den forkerte. Siden her viser dem på samme tabel, så du kan se forskellen med det samme.

Fire tællefunktioner i én tabel

Her er en liste over tilmeldinger med navn, svar og point. Alle fire funktioner kigger på den samme tabel:

Tabellen er en genvej til det rigtige valg. Skal du have alt, der ikke er tomt, er det TÆLV. Skal du kun have tal, er det TÆL. Skal du finde hullerne, er det ANTAL.BLANKE. Og skal du have et bestemt ord, er det TÆL.HVIS. De næste afsnit tager dem én ad gangen.

Tæl celler med indhold i Excel med TÆLV

TÆLV tæller alle celler, der ikke er tomme. Det gælder både tal, tekst og fejl. Står der Ja, Ja, Nej og Ja og en tom celle i området, er svaret 4:

Prøv selv:

Opgaven Tæl udfyldte celler med TÆLV træner den samme funktion på en anden tabel.

Der er en fælde. En celle med en formel, der giver tom tekst, er ikke tom for TÆLV. Cellen ser tom ud, men formlen står der. Derfor tæller TÆLV den med:

Det samme gælder, hvis en celle indeholder et enkelt mellemrum. Ser TÆLV ud til at tælle for mange, så tjek, om nogle af de tomme celler i virkeligheden er fyldt med noget.

Tæl tomme celler med ANTAL.BLANKE

Skal du finde hullerne i en liste, bruger du ANTAL.BLANKE. Den tæller de tomme celler i området:

ANTAL.BLANKE har en anden holdning end TÆLV i ét tilfælde. En celle med en formel, der giver tom tekst, tæller ANTAL.BLANKE som tom, mens TÆLV tæller den som udfyldt. Prøv at lægge de to svar sammen, så får du mere end antallet af celler, fordi den samme celle er talt to gange:

Det er en detalje, der sjældent betyder noget, men som kan forvirre, når to tal ikke går op. Prøv selv:

Opgaven Tæl tomme celler med ANTAL.BLANKE viser det på en lidt længere liste.

Tæl celler med tal

TÆL tæller kun celler, der indeholder tal. Tekst og tomme celler springes over, også tekst der ligner et tal. Står der "syg" i pointkolonnen, er det tekst, og TÆL regner den ikke med:

Du kan øve TÆL i opgaven Tæl tal med TÆL. Husk, at tal, der er gemt som tekst, heller ikke tælles med. Står de til venstre i cellen, er der noget galt, og de skal rettes, før du tæller.

Tæl celler med et bestemt ord eller tekst

Skal du kun tælle de celler, der indeholder et bestemt ord, bruger du TÆL.HVIS. Den tager området og det, du leder efter. Ordet står i anførselstegn, og stort og småt er ligegyldigt:

TÆL.HVIS kender også to jokertegn. En stjerne står for hvad som helst. "*" tæller derfor alle celler med tekst, uanset hvad der står i dem:

Og tegnene "<>" betyder ikke tom. Det er den korte vej til at tælle udfyldte celler med TÆL.HVIS:

Opgaven TÆL.HVIS med en tekstbetingelse træner den del grundigt.

Flere betingelser

Skal en celle opfylde to betingelser på én gang, fx have sagt Ja og have mere end 10 point, så bruger du TÆL.HVISER (COUNTIFS). Den tager par af område og betingelse:

Tæl uden formel

Du behøver ikke altid en formel. Markér de celler, du vil tælle, og kig på statuslinjen nederst i Excel. Den viser Antal, altså hvor mange af de markerede celler der har indhold. Højreklik på statuslinjen, og sæt kryds ved Numerisk antal for også at se, hvor mange der er tal. Tallene opdateres, hver gang du ændrer markeringen. Det er hurtigt, når du bare skal have et svar nu og ikke har brug for, at det står i arket bagefter.

Prøv det i en opgave

Den hyppigste fejl med tællefunktioner er at vælge den forkerte og få et svar, der næsten er rigtigt. Prøv opgaven Tæl udfyldte celler med TÆLV gratis. Du skriver formlen selv, og den bliver rettet med det samme. Vil du vide, hvor mange forskellige værdier en liste har, og ikke kun hvor mange der er, så læs om at tælle unikke værdier i Excel.