Gennemsnit i Excel med MIDDEL, og sådan holder du nuller ude

Gennemsnit i Excel hedder MIDDEL på dansk: =MIDDEL(B2:B7) giver gennemsnittet af tallene i B2 til B7. Tomme celler springes over, men en celle med 0 tæller med. Vil du holde nullerne ude, bruger du =MIDDEL.HVIS(B2:B7;">0"). Resten af siden viser, hvordan du tager gennemsnittet af en enkelt gruppe, og hvornår medianen er et bedre tal end gennemsnittet.

Gennemsnit i Excel med MIDDEL

MIDDEL (AVERAGE) lægger tallene sammen og deler med antallet af tal. Sådan bruger du den:

1. Klik i en tom celle.
2. Skriv =MIDDEL og en startparentes.
3. Markér området med tallene.
4. Skriv slutparentesen og tryk Enter.

Du kan også klikke på pilen ved Autosum på fanen Hjem og vælge Gennemsnit. Så foreslår Excel området selv. Skal du bare vide gennemsnittet og ikke gemme det i arket, så markér tallene og kig i statuslinjen nederst til højre. Der står gennemsnittet, summen og antallet af det, du har markeret.

MIDDEL kan også tage flere områder på én gang, fx =MIDDEL(B2:B7;D2:D7), hvis tallene står i to kolonner. Du kan øve den helt enkle brug i opgaven Find gennemsnittet med MIDDEL.

Tomme celler og nuller

Her går det galt for mange. MIDDEL springer tomme celler over, men tæller 0 med. Spilleren Emil har ingen point, og cellen er tom, så han tæller ikke med. Bo har fået 0 point, og han tæller med og trækker gennemsnittet ned:

175 delt med 5 giver 35. Havde Bo ikke været med, ville gennemsnittet være 43,75. Det er derfor vigtigt at vide, om en tom celle skal være tom eller 0. En tom celle siger "ingen data", og et 0 siger "resultatet var nul". Prøv selv:

Hvorfor tomme celler springes over, og hvordan du ser forskel, kan du øve i opgaven MIDDEL springer tomme celler over.

Gennemsnit uden nuller

Skal nullerne ikke tælle med, fx fordi 0 betyder "mødte ikke op", bruger du MIDDEL.HVIS (AVERAGEIF). Betingelsen skrives i anførselstegn: ">0" betyder, at kun tal over 0 tages med.

Formlen har to dele: området og betingelsen. Du kan bruge >, <, >=, <= og <> foran et tal. Prøv selv:

Opgaven Hold nuller ude af et gennemsnit træner præcis det samme.

Gennemsnit af én gruppe

MIDDEL.HVIS kan også finde gennemsnittet for en gruppe, fx én region. Du skriver først området, du leder i, så det, du leder efter, og til sidst området, du tager gennemsnittet af:

Skal du bruge to betingelser, fx Nord og salg over 100, bruger du MIDDEL.HVISER: =MIDDEL.HVISER(B2:B7;A2:A7;"Nord";B2:B7;">100"). Her står området med tal først, og så kommer hvert par af område og betingelse. Du kan øve gruppegennemsnit i opgaven Gennemsnit af én gruppe med MIDDEL.HVIS.

Median og typetal

Gennemsnittet er ikke altid det mest ærlige tal. Har en liste én ekstrem værdi, trækker den gennemsnittet langt væk fra, hvad de fleste har. Fire medarbejdere tjener mellem 28.000 og 32.000 kr., og direktøren tjener 120.000:

Gennemsnittet er 48.200 kr., og det passer ikke på nogen af dem. Brug i stedet MEDIAN, den midterste værdi, når tallene står i rækkefølge:

Medianen er 31.000 kr. Det er et tal, de fleste kan genkende. Skal du finde den værdi, der optræder oftest, bruger du typetal med HYPPIGST (MODE):

Typetal giver mest mening på hele tal som karakterer, størrelser eller antal. Middelværdi er bare et andet ord for gennemsnit. Vælg det tal, der passer til dine data.

Afrund gennemsnittet

Et gennemsnit har ofte mange decimaler. Du kan vise færre ved at ændre antal decimaler på fanen Hjem. Det ændrer kun visningen. Skal tallet også være rundet i beregningen, bruger du AFRUND rundt om: =AFRUND(MIDDEL.HVIS(B2:B7;">0");1).

Prøv at runde det samme gennemsnit i opgaven Afrund et gennemsnit med AFRUND.

Når gennemsnittet fejler

Står der #DIVISION/0!, er der ingen tal i området, eller ingen tal opfylder betingelsen. Så er der ikke noget at dele med:

Tjek, om tallene er gemt som tekst. Tekst bliver ikke regnet med, og står alle tal som tekst, er der ingen tal tilbage. Skal nogle tal tælle mere end andre, bruger du et vægtet gennemsnit. Det står forklaret på siden om vægtet gennemsnit i Excel.

Prøv det i en opgave

Forskellen på en tom celle og et 0 er den, du oftest kommer til at savne, når du regner gennemsnit. Prøv opgaven MIDDEL springer tomme celler over gratis. Du skriver formlen selv, og den bliver rettet med det samme.