Sådan fjerner du tomme rækker i Excel uden at miste data

Fjern tomme rækker i Excel ved at markere dine data, trykke F5, vælge Speciel og Tomme celler og derefter slette hele rækken. Det virker kun, hvis rækkerne er helt tomme. Mangler der bare en enkelt celle i en række med data, tager metoden dataene med sig, og så er filter og hjælpekolonne den sikre vej. Siden her viser tre metoder og en formel, der laver en ny liste uden huller.

Fjern tomme rækker i Excel: tjek først, at de er helt tomme

Tomme rækker dukker op, når du importerer data, kopierer fra en rapport eller sletter indholdet i en liste uden at slette rækkerne. Inden du fjerner noget, skal du vide, hvilken slags tomme rækker du har. En helt tom række har ingenting i nogen kolonne. En delvist tom række har data i nogle kolonner og hul i andre, og den må du aldrig slette. Gå til speciel og sortering skelner ikke selv mellem de to slags. Det gør en hjælpekolonne med TÆLV.

Du kan lade Excel tælle det. Funktionen TÆLV (COUNTA) tæller de udfyldte celler i en række. Bo har et navn, men ingen by:

En helt tom række giver 0:

Sæt formlen =TÆLV(A2:B2) i en hjælpekolonne ud for dataene og kopiér den ned. Så er alle rækker med 0 helt tomme, og de må gerne forsvinde. Alle andre skal blive.

Metode 1: Gå til speciel

Den hurtigste metode er Gå til speciel:

1. Markér dataområdet, fx A1:C100.
2. Tryk F5, og klik på Speciel. Vælg Tomme celler, og klik OK.
3. Excel markerer nu hver eneste tomme celle. Højreklik på en af dem, vælg Slet, og vælg Hele rækken.

Metoden har en fælde. Gå til speciel markerer tomme celler og ikke tomme rækker. Mangler byen i række 7, men navnet står der, bliver hele række 7 slettet, og dataene i den er væk. Brug den kun, hvis du er sikker på, at hver tom række er helt tom. Du kan fortryde med Ctrl+Z, men du opdager det ikke altid med det samme.

Metode 2: filter, den sikre

Filter lader dig se, hvad du er ved at slette, før du sletter det. Det er den metode, du bør bruge, når du ikke er sikker:

1. Sæt =TÆLV(A2:C2) i en hjælpekolonne ud for rækkerne, og kopiér den ned.
2. Markér dataene og tryk Ctrl+Shift+L for at slå filter til.
3. Åbn rullelisten over hjælpekolonnen, og vælg kun 0.
4. Markér de synlige rækker ved rækkenumrene, højreklik, og vælg Slet række.
5. Slå filteret fra med Ctrl+Shift+L, og slet hjælpekolonnen.

Når filteret er slået til, sletter Excel kun de rækker, du kan se. De rækker, der er skjult, bliver stående. Har du en kolonne, der altid er udfyldt i rækker med data, fx et kunde-id, kan du springe hjælpekolonnen over og filtrere den kolonne på Tomme. Det er hurtigt, men det er kun sikkert, når du ved, at kolonnen aldrig er tom i en række med data.

Metode 3: sortering

Sorterer du listen på en kolonne, flytter Excel de tomme celler nederst. De tomme rækker samler sig derfor i bunden, hvor du kan slette dem i ét hug. Metoden er kun god, hvis rækkefølgen er ligegyldig. Er den ikke det, så sæt tallene 1, 2, 3 og så videre i en kolonne først. Så kan du sortere tilbage på den kolonne bagefter. Hvordan sorteringen virker, står på siden om at sortere i Excel. Også her gælder det, at rækker med hul i den kolonne, du sorterer på, også havner nederst.

Metode 4: en ny liste uden huller med FILTRER

Vil du ikke røre ved originalen, kan du lave en ny liste ved siden af. I Excel 2021 og Microsoft 365 gør FILTRER (FILTER) det. Den beholder de rækker, der består en test, og spilder resultatet ud i de celler, der ligger under og ved siden af formlen. Her er testen, at navnet ikke er tomt:

Originalen er den samme, og listen opdaterer sig, hvis du retter i dataene. Testen er A2:A6<>"", og den betyder, at cellen ikke er tom. Det er også her, du kan gå galt. Tester du kun på en kolonne, og den kolonne er tom i en række med data, forsvinder rækken:

Er der rækker med hul i den kolonne, skal testen tjekke begge kolonner: =FILTRER(A2:B6;(A2:A6<>"")+(B2:B6<>"")>0). Plustegnet betyder eller. En række består, hvis navnet eller byen er udfyldt. De tomme celler, der kommer med i resultatet, vises som 0, så du skal evt. skjule dem med et talformat. Finder FILTRER ingen rækker, giver den en fejl. Du kan sætte en tekst ind som tredje argument, fx =FILTRER(A2:B6;A2:A6<>"";"Ingen data"). Opgaven En besked når FILTRER ikke finder noget viser, hvordan.

Prøv selv. Tre af de fem rækker er udfyldt, og to er helt tomme:

Prøv det i en opgave

Den slags oprydning er det første, du gør med en fil, der er importeret fra et andet system. Resten af oprydningen står i guiden Ryd op i data, og dubletterne i listen finder du på siden om at finde og fjerne dubletter i Excel. Prøv opgaven Hent rækkerne for én region med FILTRER gratis. Du skriver formlen selv, og den bliver rettet med det samme.