Beregn alder i Excel ud fra en fødselsdato med DATO.FORSKEL

Vil du beregne alder i Excel, så brug =DATO.FORSKEL(B2;IDAG();"y"). Formlen giver alderen i hele år ud fra en fødselsdato i B2. Funktionen hedder DATEDIF på engelsk, og den er skjult: Excel foreslår den ikke, når du skriver, men den virker. Siden her viser også alder i år og måneder og alder ud fra et CPR-nummer.

Beregn alder i Excel med DATO.FORSKEL: den skjulte funktion

DATO.FORSKEL tager tre ting: startdatoen, slutdatoen og en enhed i anførselstegn. Til alder er startdatoen fødselsdatoen, og slutdatoen er den dag, du vil regne alderen pr. Enheden "y" giver hele år:

Dollartegnene om E1 sørger for, at formlen altid peger på den samme dato, også når du kopierer den ned. Funktionen tæller kun fuldt gennemløbne år. Er fødselsdagen ikke nået endnu, tæller det nye år ikke med, og det er netop, hvad man vil have til en alder. Du skal skrive funktionsnavnet helt ud, for det kommer ikke frem som forslag, når du begynder at skrive.

Der er flere enheder at vælge imellem:

Enheden "md" kan give forkerte svar i nogle tilfælde, så undgå den. De øvrige er til at stole på.

Prøv selv. Tre personer har hver en fødselsdato, og alderen skal regnes pr. 1. januar 2026:

Bo fylder år netop 1. januar og er derfor 26, og Cem fyldte 15 dagen før og er altså 15. Opgaven Regn en alder ud med DATO.FORSKEL træner den samme formel på andre fødselsdatoer.

Alder i dag eller på en bestemt dato

Skriver du IDAG (TODAY) som slutdato, regner Excel alderen pr. dagens dato, og tallet opdaterer sig hver dag, du åbner arket. Det er praktisk i en medlemsliste, hvor alderen skal være aktuel. Det er til gengæld uheldigt i en rapport, som skal vise alderen, som den var på en bestemt dag, for så ændrer tallene sig, når du åbner filen senere.

Brug i stedet en fast dato i en celle, som i øvelsen ovenfor, og peg på den med dollartegn. Så kan du rette datoen ét sted og se alle aldre skifte på én gang.

Alder i år og måneder

Vil du have alderen som tekst, fx 40 år og 3 måneder, bruger du DATO.FORSKEL to gange og sætter svarene sammen med tegnet &. Første gang med "y" til årene, anden gang med "ym" til månederne ud over de hele år:

Prøv selv. Formlen er lidt lang, så tag den i to trin:

Opgaven Anciennitet i år og måneder som tekst viser den samme idé på en lidt anden tabel. Hvordan du sætter tekst og tal sammen, står på siden om at sætte tekst sammen i Excel.

Hvorfor ikke bare trække årstallene fra eller dele med 365?

Det er fristende at skrive =ÅR(IDAG())-ÅR(B2). Formlen trækker årstallene fra hinanden, og den er forkert hele året, indtil fødselsdagen er nået. Dina er født i september 1985. I januar 2026 er hun 40, men årstalsformlen siger 41:

Den anden idé er at dele antal dage med 365. Den kan virke, men skuddage gør, at året i gennemsnit er lidt længere end 365 dage. Omkring fødselsdagen kan resultatet derfor være en dag eller to forkert. Her fylder personen 36 om fem dage, men formlen siger 36 allerede nu:

DATO.FORSKEL regner kalenderen rigtigt og giver 35:

Der findes også en funktion, ÅR.BRØK (YEARFRAC), som giver alderen med decimaler. Den er god til at regne på brøkdele af et år, men ikke til en alder i hele år, for den kan runde forkert lige omkring fødselsdagen. Til alder er DATO.FORSKEL det sikre valg.

Alder ud fra et CPR-nummer

Har du kun CPR-numre i arket, kan du få fødselsdatoen ud af dem. De første seks cifre er dag, måned og år uden århundrede. Funktionen DATO (DATE) samler de tre dele til en rigtig dato, og MIDT (MID) og VENSTRE tager delene ud af teksten. Eksemplet bruger et opdigtet nummer, hvor personen er født i 1900-tallet:

Århundredet er det svære. Det står ikke i de seks første cifre. På cpr.dk står det, at kombinationen af ciffer 5, 6 og 7 afgør det, altså årstallet og det første af de fire sidste cifre. Er personen født i 2000-tallet, skal du lægge 2000 til i stedet for 1900:

For en liste, hvor alle er født i 1900-tallet, er 1900+ nok. Er listen blandet, skal formlen tjekke det syvende ciffer sammen med årstallet. Reglen står på cpr.dk i beskrivelsen af personnummerets opbygning, og den er skrevet ud i tabellen her:

Når fødselsdatoen er på plads, kan du sætte hele udtrykket ind i DATO.FORSKEL og få alderen i ét trin:

Brug aldrig rigtige CPR-numre i eksempler, og lad være med at dele ark med rigtige numre. Eksemplerne her er opdigtede.

Prøv det i en opgave

Alder er en af de datoberegninger, som kommer igen og igen, i medlemslister, elevlister og personalefiler. Prøv opgaven Regn en alder ud med DATO.FORSKEL gratis. Du skriver formlen selv, og den bliver rettet med det samme. Skal du regne dage mellem to datoer i stedet, står det på siden om dage mellem to datoer i Excel. Flere datoformler står i guiden Datoer i Excel.