LOPSLAG med flere kriterier i Excel, med og uden hjælpekolonne

LOPSLAG kan kun slå op på én værdi, så med flere kriterier skal du bruge noget andet. Har du Excel 365 eller 2021, er =XOPSLAG(F1&F2;A2:A6&B2:B6;C2:C6) den korteste vej. Har du en ældre version, laver du en hjælpekolonne og slår op på den. Tredje mulighed er SUM.HVISER, når svaret er et tal. Siden viser alle tre.

Hvorfor LOPSLAG ikke kan klare to kriterier

Du har en prisliste, hvor den samme vare optræder flere gange, én gang for hver størrelse. Du vil finde prisen på en Hættetrøje i størrelse L. LOPSLAG (VLOOKUP) leder efter Hættetrøje og stopper ved den første række, der passer. Så får du prisen på størrelse M:

Der står ingen fejl, og formlen ser rigtig ud. Det er det, der gør problemet farligt. Du får et svar, men det hører til en anden række end den, du ledte efter.

LOPSLAG med flere kriterier i Excel: XOPSLAG med &

XOPSLAG (XLOOKUP) kan klare problemet uden hjælpekolonne. Du sætter kriterierne sammen med tegnet &, både i det, du leder efter, og i de kolonner, du leder i. Excel leder så efter teksten HættetrøjeL i en liste af sammensatte tekster, som T-shirtS, T-shirtM og HættetrøjeL:

Formlen læser sådan: Led efter F1&F2 i A2:A6&B2:B6, og returnér tallet fra C2:C6. Tegnet & virker som et lim, der sætter teksterne sammen, og det virker på hele områder på én gang. Du kan også bruge den med flere end to kriterier, bare ved at tilføje flere & og flere kolonner.

XOPSLAG findes i Excel 365, Excel 2021 og senere samt i Google Sheets. I ældre versioner virker løsningen med hjælpekolonne. Prøv selv:

Hvad der adskiller XOPSLAG og LOPSLAG i det daglige, står i guiden LOPSLAG, XOPSLAG eller INDEKS SAMMENLIGN.

Løsning 2: hjælpekolonne og LOPSLAG

Virker XOPSLAG ikke hos dig, kan du lave en kolonne, der sætter de to kriterier sammen, og slå op på den. Hjælpekolonnen skal stå til venstre for det, du vil hente, for LOPSLAG kigger kun mod højre. Indsæt en ny kolonne A, og skriv =B2&C2 i A2. Kopiér den ned:

Når du slår op, sætter du kriterierne sammen på samme måde: =LOPSLAG(G1&G2;A2:D6;4;FALSK). Hjælpekolonnen virker i alle versioner af Excel. Ulempen er, at du har en ekstra kolonne, som du skal huske at kopiere ned, når du tilføjer rækker. Sætter du tekst sammen på andre måder, kan du læse om det på siden om at sætte tekst sammen i Excel.

Løsning 3: SUM.HVISER, når svaret er et tal

Er det, du vil hente, et tal, og findes kombinationen kun én gang, kan du bruge SUM.HVISER (SUMIFS). Den lægger de tal sammen, hvor alle betingelser passer. Findes der kun én, er summen bare tallet:

Formlen har tre dele: det, du vil lægge sammen, først, og så par af område og betingelse. Det er smart og kort, men den virker kun for tal og giver forkerte svar, hvis kombinationen findes to gange, for så lægger den begge priser sammen. Står der tekst i den kolonne, du vil hente fra, skal du bruge en af de andre.

Hvilken skal du vælge?

Har du Excel 365 eller 2021, så vælg XOPSLAG. Deler du filen med nogen, der har en ældre version, så vælg hjælpekolonnen. SUM.HVISER er genvejen, når du alligevel skal have et tal, og kombinationen er entydig.

Række og kolonne: tovejsopslag

Nogle mener noget andet med flere kriterier: Du har en tabel med varer ned ad og størrelser på tværs, og du vil finde det tal, hvor række og kolonne mødes. Det hedder et tovejsopslag. Du bruger INDEKS med to SAMMENLIGN, den ene til rækken og den anden til kolonnen:

Du kan øve præcis den formel i opgaven Et tovejsopslag med INDEKS og to SAMMENLIGN.

Typiske fejl

• Mellemrum i data. Står der et usynligt mellemrum efter en vare, passer teksterne ikke, og opslaget giver #I/T. Prøv opgaven Ret et LOPSLAG der fejler på et mellemrum.
• Tal gemt som tekst. Står priserne som tekst, kan SUM.HVISER ikke lægge dem sammen, og du får 0.
• Kriterierne i forskellig rækkefølge. Sætter du F1&F2 i opslagsværdien, men B2&A2 i kolonnerne, finder Excel aldrig noget. Rækkefølgen skal være den samme begge steder.

Prøv det i en opgave

Flere kriterier kommer før eller siden, når en prisliste vokser. Prøv opgaven XOPSLAG med to kriterier gratis. Du skriver formlen selv, og den bliver rettet med det samme.