Hvad er ikke lig med i Excel? Det skriver du som <>

Ikke lig med skriver du i Excel som <>, altså mindre end og større end lige efter hinanden. I en formel kan det se sådan ud: =HVIS(B2<>"Betalt";"Følg op";""). Den viser "Følg op" ved alle ordrer, hvor status er noget andet end Betalt.

Ikke lig med i Excel skrives <>

Tegnet <> svarer SAND, når de to ting er forskellige, og FALSK, når de er ens. Tænk på det som "hverken mindre eller større, men alligevel ikke det samme". Det er en lidt underlig skrivemåde, men den er den samme i alle versioner af Excel.

Tegnene fra mattetimen og fra programmering virker ikke. Hverken ≠ eller != bliver forstået i en formel, og Excel svarer med en fejlmeddelelse. Skal du skrive tegnet på tastaturet, ligger < på tasten til venstre for Z. Trykker du den alene, får du <, og med Shift får du >. Dem sætter du efter hinanden.

Et par ting, der er værd at vide om <>:

• Store og små bogstaver er ens. "betalt", "Betalt" og "BETALT" er det samme for Excel.
• Tomme celler er forskellige fra "Betalt". Står der intet i cellen, svarer <> SAND.
• Tal og tekst kan sammenlignes. =A2<>0 virker lige så godt som =A2<>"Ja", men tekst skal altid stå i anførselstegn.

Ikke lig med i en HVIS-formel

Det mest almindelige sted at bruge <> er HVIS-funktionen. Du har en ordreliste, og alt, der ikke er betalt, skal følges op. Sådan gør du:

1. Klik i D2.
2. Skriv =HVIS(B2<>"Betalt";"Følg op";"").
3. Tryk Enter.
4. Træk i fyldhåndtaget i D2 ned til D5.

Formlen tjekker, om B2 er forskellig fra "Betalt". Er den det, står der "Følg op". Ellers står der to anførselstegn uden noget imellem, og så er cellen tom:

Prøv selv, og læg mærke til hvad der sker, hvis du skriver = i stedet for <>:

Tæl og læg sammen alt undtagen én værdi

Tegnet virker også i funktioner, der tæller og lægger sammen under en betingelse. Her skal <> og værdien stå sammen i anførselstegn, fordi betingelsen er en lille stump tekst, som Excel læser. TÆL.HVIS tæller alle ordrer, der ikke er betalt:

SUM.HVIS lægger beløbene sammen på de samme rækker. Det sidste argument er det område, der skal lægges sammen:

Prøv den:

Har du to betingelser, fx ikke betalt og ikke annulleret, bruger du SUM.HVISER med to par af område og betingelse. Det kan du øve i SUM.HVISER, der udelader én værdi.

Værdien står i en celle

Vil du ikke skrive "Betalt" ind i formlen, kan du skrive det i en celle og sætte tegnet sammen med cellen ved hjælp af &:

Så kan du skifte status i F1, og tallet ændrer sig, uden at du rører ved formlen.

Tæl celler, der ikke er tomme

En tom betingelse efter <> betyder "alt, der har noget i sig". Det er en af de hurtigste måder at tælle udfyldte celler på:

Samme idé i en HVIS-formel er =HVIS(B2<>"";"Udfyldt";"Mangler"). Funktionen TÆLV gør det samme som TÆL.HVIS(område;"<>"), og den er kortere at skrive. Vil du tælle de tomme i stedet, skal du bruge = og ikke <>.

IKKE-funktionen

IKKE vender et svar om. Det, der var SAND, bliver FALSK og omvendt:

=IKKE(B2="Betalt") giver altså det samme som =B2<>"Betalt". De fleste skriver <>, fordi det er kortere. IKKE kommer til sin ret, når du pakker en hel betingelse ind og vil vende den, som i =IKKE(OG(B2="Betalt";C2>0)).

Typiske fejl

• Anførselstegnene mangler. Tekst skal stå i anførselstegn, og i TÆL.HVIS skal hele betingelsen, "<>Betalt", stå inde i dem.
• Et mellemrum for meget. Står der "Betalt " med et mellemrum bagved i cellen, er den ikke lig med "Betalt", og så giver <> SAND, uden at du kan se hvorfor.
• Tomme celler tæller med. "<>Betalt" tæller også de tomme rækker i området, for de er jo forskellige fra Betalt. Vil du undgå det, skal du tilføje en betingelse mere med TÆL.HVISER.

Prøv det i en opgave

Den bedste måde at huske <> på er at bruge det. I opgaven Tæl alt undtagen én værdi skriver du formlen selv, og den bliver rettet med det samme. Den er gratis. Mangler du en måde at sammenligne to celler på, så prøv Sammenlign to celler med HVIS. Sammenligningstegn med større end og mindre end står på Større end eller lig med i Excel.