HVIS med OG og ELLER i Excel: flere betingelser i én formel

Når en HVIS skal tjekke to ting på én gang, bruger du OG eller ELLER inde i HVIS. Sådan: =HVIS(OG(B2>=18;C2="Ja");"Godkendt";"Afvist"). OG kræver, at begge betingelser er sande. ELLER kræver, at mindst én af dem er. Siden her viser begge og de fælder, der gør, at HVIS med OG og ELLER i Excel giver et forkert svar uden at melde en fejl.

HVIS med OG i Excel: begge betingelser skal passe

Du har en liste over tilmeldinger med alder og samtykke. En tilmelding skal godkendes, hvis personen er mindst 18 år og har sagt ja. Det er to betingelser, og de skal gælde samtidig. Det skriver du ved at sætte dem begge ind i OG (AND), adskilt af semikolon:

HVIS tager tre ting: en test, svaret hvis testen er sand, og svaret hvis den er falsk. OG samler flere tests til én. Den giver SAND, kun hvis alle er sande. I rækken med Cem er han over 18, men har sagt nej. Så er OG falsk:

Prøv selv. Formlen skal kunne kopieres ned til alle fire rækker:

Opgaven To betingelser med OG træner det samme i en lidt anden tabel.

Den almindelige fejl er at bruge ELLER, når der skal bruges OG. Så kommer Bo, der kun er 17, igennem på sit samtykke. Du ser det ikke som en fejlmeddelelse, kun som en forkert godkendelse:

ELLER inde i HVIS

Nogle gange er det nok, at én betingelse er sand. Rabat gives til kunder, der har niveauet Guld, eller som har købt for over 10.000 kr. Så bruger du ELLER (OR):

ELLER er først falsk, når alle betingelser er falske. Ole har hverken Guld eller et stort køb, og så står cellen tom:

Prøv selv. Her er rabatten til dem, der opfylder mindst én af betingelserne:

Opgaven Én af to betingelser med ELLER giver flere eksempler.

OG og ELLER i samme formel

Du kan sætte den ene inde i den anden. Her skal samtykket være Ja, og derudover skal personen enten være 18 eller have forældrenes samtykke. Det er en betingelse, som skal være sand, og en anden, som kan være sand på to måder:

Læs formlen indefra. ELLER tjekker alder eller forælder. OG kræver, at den, sammen med samtykket, er sand. Er formlen svær at læse, kan du skrive de to dele i hver sin hjælpekolonne først og samle dem til sidst. Opgaven OG og ELLER i samme test viser, hvordan du bygger sådan en formel i trin.

Mellem to tal

Vil du tjekke, om et tal ligger mellem to grænser, er det to tests på det samme tal. Det er mindst den nedre grænse, og højst den øvre. Begge skal gælde, så brug OG:

Du kan ikke skrive 10<=A2<=20, som du ville i matematik. Excel læser det som to adskilte sammenligninger, og resultatet er ikke det, du venter. Hvordan sammenligningstegnene virker, står på siden om større end og mindre end i Excel.

Flere udfald: indlejret HVIS eller HVISER

OG og ELLER bruges, når der er flere betingelser for ét resultat. Er der derimod flere mulige resultater, fx karakterer, bruger du HVISER (IFS). Den prøver betingelserne i rækkefølge og stopper ved den første, der er sand:

Det sidste par i formlen bruger SAND som betingelse. Den er altid sand, så der står noget i cellen, også hvis ingen af de andre passer. Opgaverne Tre udfald med indlejret HVIS og Karakterer med HVISER viser begge måder.

Typiske fejl

• Ordet og i formlen. OG er en funktion. Du kan ikke skrive B2>=18 og C2="Ja" med ordet mellem to betingelser. Excel kræver OG(B2>=18;C2="Ja").
• Manglende parentes. OG og ELLER skal have deres egen parentes, og HVIS skal have en til. Tæl dem, hvis Excel melder en fejl i formlen.
• Tekst uden anførselstegn. Ja er tekst og skal stå i anførselstegn. Uden dem leder Excel efter et navn og svarer #NAVN?:

• Forkert funktion. OG, hvor ELLER skulle have været, og omvendt. Test formlen på en række, du ved svaret på, før du kopierer den ned.

Prøv det i en opgave

Mange af de regneark, du kommer til at lave, kræver, at et svar afhænger af mere end ét tal. Prøv opgaven To betingelser med OG gratis. Du skriver formlen selv, og den bliver rettet med det samme. Hele HVIS-funktionen er forklaret i guiden HVIS-formel i Excel.